4 consejos para aumentar la eficiencia empresarial


Una encuesta de Gallup de 2021 encontró que el 39% de los empleados se sienten comprometidos en el trabajo.

Eso significa que más de seis de cada 10 no se sienten comprometidos o incluso están activamente desconectados. Los trabajadores desconectados pueden dañar la eficiencia empresarial, pero no siempre tienen la culpa.

Su falta de compromiso puede ser el resultado de un liderazgo deficiente o prácticas de la empresa. Por esas razones, mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo también puede ayudar a impulsar la moral en el lugar de trabajo.

Cuanto más rápidas y mejores sean las operaciones en el lugar de trabajo, más felices pueden ser los empleados. Con ese fin, se nos ocurrió esta guía sobre cómo impulsar la eficiencia y la productividad en el lugar de trabajo.

Siga leyendo para descubrir las principales estrategias para que todos sean más eficientes en el trabajo.

1. Determine las actividades que suponen una pérdida de tiempo en su empresa

De acuerdo con la metodología Lean, los procesos comerciales dan como resultado ocho tipos de desperdicio.

Todo esto, desde la sobreproducción hasta los procedimientos difíciles, desperdicia tiempo y recursos. Sin embargo, todos ellos también son posibles de mitigar, siempre que sepa que existen en su negocio. Una forma de averiguar qué procesos consumen mucho tiempo es trazarlos mediante un diagrama de flujo.

El software de diagrama de flujo le permite organizar los procesos en diagramas fáciles de digerir. Luego, puede revisar cada paso para ver cuáles requieren más tiempo o contribuyen con la mayor cantidad de retrasos.

Las tareas de administración de contabilidad son un ejemplo perfecto de actividades que requieren mucho tiempo. Tanto es así que los propietarios de microempresas dedican aproximadamente una cuarta parte de su tiempo a este tipo de tareas. Las reuniones también toman mucho tiempo, y los altos directivos dedican hasta 23 horas a la semana a asistir a ellas.

2. Reduzca esos consumidores de tiempo

El uso de software de automatización puede ayudarlo a poner en marcha un programa eficaz de gestión de la pérdida de tiempo. Para empezar, puede automatizar muchas tareas administrativas relacionadas con la contabilidad, la teneduría de libros y los impuestos.

Puede hacer lo mismo con la facturación repetitiva, la banca e incluso las actividades de nómina. También es una decisión inteligente reducir los horarios de las reuniones semanales; en lugar de hacer una hora completa, intente hacerlo durante media hora.

Esto puede ahorrar al menos dos horas al mes, que luego pueden contribuir a impulsar la productividad empresarial. Crear una agenda antes de la reunión real puede ayudar a reducir el tiempo que pasan en una reunión.

3. No tenga miedo de subcontratar

Debería tener más miedo de no subcontratar, ya que esto significa que está perdiendo talento potencial. Tenga en cuenta que en todo el mundo, los empleadores subcontratan alrededor de 300.000 puestos cada año.

De hecho, muchos de ellos provienen de gobiernos y agencias de defensa de EE. UU. La subcontratación de algunos procesos comerciales, como TI y marketing, puede liberar mucho de su tiempo.

También ayuda a reducir la carga que enfrentan sus empleados. Esto ayuda a aumentar la eficiencia de la oficina, ya que puede dedicar más tiempo a las tareas comerciales básicas.

4. Reducir los riesgos para la salud y la seguridad

Las lesiones y enfermedades laborales pueden reducir significativamente la eficiencia del lugar de trabajo y la producción. Desafortunadamente, está muy extendido en los EE. UU., Con 2.8 millones de casos ocurridos solo en 2019.

Hicieron que los empleados perdieran una media de ocho días laborales. Cuantas más lesiones o enfermedades haya en un lugar de trabajo, menores serán sus niveles de productividad.

La eficiencia general también se ve afectada, ya que un trabajador ausente puede retrasar el trabajo de todos los demás. Puede prevenir estos incidentes siguiendo las pautas y recomendaciones de OSHA. Cuanto más seguro sea su lugar de trabajo, más eficientes serán sus procesos comerciales.

Eleve la moral y los resultados financieros mejorando la eficiencia empresarial

Como puede ver, un acto tan simple como automatizar tareas ya puede impulsar la eficiencia empresarial. Incluso reducir los tiempos de reunión breves puede brindarle a usted y a su equipo más tiempo para dedicarlo a tareas cruciales.

Sobre todo, mantenga el lugar de trabajo libre de peligros, ya que los lugares de trabajo seguros son clave para que los empleados estén felices.

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Fuente: startupguys.net

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