4 formas de utilizar archivos PDF en todo su potencial


Probablemente ya use archivos PDF a diario, pero siempre habrá margen de mejora en términos de la eficacia con la que explota este formato popular.

Con ese fin, aquí hay un puñado de consejos que lo convertirán de un novato en PDF a un especialista con pistas, brindando beneficios ya sea que esté utilizando este tipo de archivo para fines comerciales o personales.

Convierta archivos PDF para una total compatibilidad y conveniencia

No todo el mundo es fanático de los PDF, y en términos de hacerlos más compartibles y editables sin gastar más software para este propósito, convertirlos a un formato diferente puede ser su mejor opción.

Por ejemplo, según PDF Simpli puede manejar esta conversión en línea y convertir un PDF en un documento de Word, un JPEG o cualquier otro formato. Esto es una bendición en términos de desbloquear la máxima compatibilidad, además de hacerlos convenientes de aprovechar si los está compartiendo con muchas otras personas y desea preservar la información del archivo original sin vincular a todos al ecosistema de Adobe.

Proteja los datos privados

Los archivos PDF pueden protegerse con contraseña, además de brindarle la opción de administrar el tipo de privilegios de acceso que tienen usuarios específicos según lo que desee que puedan hacer con el archivo después de recibirlo.

La protección por contraseña es fácil de aplicar cuando guarda un archivo PDF y significa que puede compartir información confidencial en línea sin preocuparse de si caerá o no en las manos equivocadas.

Administrar los privilegios de acceso para que, por ejemplo, otros usuarios puedan ver un PDF pero no hacer modificaciones o adiciones al contenido, es otra excelente opción para las empresas interesadas en temas de seguridad.

Utilice la compresión para mejorar la capacidad de compartir

Como todos los formatos de archivos digitales, los PDF son adecuados para ayudarlo compartir datos con otros de manera eficiente a través de Internet, aunque, por supuesto, a menos que se asegure de crear y guardar el documento de manera eficiente, puede resultar difícil de manejar.

El uso óptimo de la configuración al guardar un archivo entrará en juego una vez más a este respecto. Puede comprimir el archivo en este punto, reduciendo la calidad de cualquier elemento multimedia incluido para que ocupe menos espacio y sea más rápido para compartir.

También puede tomar medidas para seleccionar manualmente los elementos que se comprimen, seleccionar y elegir entre las opciones disponibles para adoptar un enfoque más personalizado.

Incluir marcadores para catalizar la navegación

Los documentos PDF más grandes con un número significativo de páginas pueden ser difíciles de usar a menos que estén correctamente marcados, lo que significa que los espectadores pueden saltar a la sección deseada en un santiamén, en lugar de tener que desplazarse incansablemente para llegar allí.

Algunas herramientas le brindan la opción de generar marcadores automáticamente, lo cual es conveniente, pero no siempre tan preciso como hacerlo manualmente. En última instancia, puede ahorrar tiempo y esfuerzo a largo plazo si trabaja duro mientras crea y guarda el PDF inicialmente.


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Fuente: startupguys.net

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