5 herramientas tecnológicas para ayudar a su pequeña empresa a ahorrar tiempo y dinero


Son muchos los aspectos que componen la gestión de su propia pequeña empresa. Gestión de proyectos. Medios de comunicación social. Envío por correo electrónico. Programación de contenido. Y esos son solo algunos. Puede ser difícil hacer un seguimiento de todas sus responsabilidades, especialmente si tiene un equipo pequeño.

Por eso es imperativo utilizar las herramientas adecuadas que lo ayudarán a administrar su pequeña empresa de manera más eficiente. Atrás quedaron los días de tener que hacer todo a mano, existen herramientas tecnológicas para casi cualquier necesidad de las pequeñas empresas. De modo que puede dedicar menos tiempo a administrar su nómina y más tiempo a concentrarse en las relaciones con sus clientes. Elimine algo de presión con estas 5 herramientas tecnológicas para ayudar a su pequeña empresa a ahorrar tiempo y dinero:

1. Programación de reuniones

La programación de reuniones generalmente consiste en un montón de correos electrónicos de ida y vuelta, tratando de encontrar un horario que funcione para todos. Puede ser un proceso muy estresante, especialmente si su empresa trabaja de forma remota. Para eliminar el riesgo de conflictos de programación, utilice una herramienta que automatizará el proceso por usted. Calendly es una excelente herramienta de programación que lo ayuda a programar reuniones fácilmente, sin tener que enviar correos electrónicos incesantes.

2. Servicio de nómina

Gestionar tu nómina es un quebradero de cabeza y medio, así que utiliza un servicio de nómina para que la experiencia sea un poco más llevadera. Si tiene un equipo de empleados, asegúrese de utilizar un servicio que ofrezca un software de seguimiento del tiempo de los empleados. Este software es importante ya que proporciona formas convenientes para que los empleados registren sus horas y mantengan la asistencia organizada, para que no tenga que perder tiempo preocupándose por ello.

3. Programación de contenido

Tener presencia en las redes sociales y publicar constantemente en varias plataformas es importante para todas las pequeñas empresas. Sin embargo, mantenerse al día con esto definitivamente puede ser un desafío cuando tiene un millón de otras responsabilidades. Esta es exactamente la razón por la que necesita una herramienta de programación de contenido. Estas herramientas aliviarán parte de su presión cuando se trata de publicar en las redes sociales. Puede planificar fotos y subtítulos con semanas de anticipación y establecer cronogramas para que cuando llegue el día, todo lo que tenga que hacer sea hacer clic en «publicar».

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4. Administración de tareas

Ser propietario de una pequeña empresa significa tener que estar al tanto de varias tareas al mismo tiempo. Puede resultar abrumador, pero el uso de una herramienta de administración de tareas hace que sea un poco más fácil de administrar. Las herramientas de administración de tareas ayudarán con una gran variedad de cosas. Puede asignar tareas, establecer fechas de vencimiento y comunicarse con su equipo con facilidad. También puede configurar recordatorios automáticos sobre avisos importantes y realizar un seguimiento de las tareas que aún deben completarse.

5. Videoconferencia

En el mundo actual del trabajo remoto, debe poder comunicarse con sus compañeros de trabajo y empleados a través de video, sin preocuparse de que la llamada se interrumpa a la mitad. Cada propietario de una pequeña empresa necesita una herramienta de videoconferencia sólida para que pueda organizar reuniones individuales o grupales con toda la oficina.

Hay muchos pros y contras de tener su propio negocio. Ventaja: eres tu propio jefe y estableces tu propio horario. Con: siempre trabajas horas extras. Sin embargo, con estas útiles herramientas tecnológicas, ya no estará sentado en su computadora portátil trabajando a las 9 pm todas las noches. Con la tecnología avanzada del mundo actual, no hay ninguna razón por la que su trabajo deba requerir atención las 24 horas. Cuando el reloj marca las 5 pm, debería poder cerrar su computadora portátil y sentirse seguro de haber cumplido con el trabajo de su día. Estas herramientas tecnológicas seguramente ayudarán con eso.

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Fuente: startupguys.net

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