5 pasos esenciales para implementar la gestión de proyectos en una empresa en crecimiento


Si tiene la suerte de haber trabajado en los diferentes campos de negocios en su carrera, sabrá que hay una gran cantidad de procesos de gestión diferentes que son parte integral del crecimiento y la rentabilidad sostenida.

Para muchas empresas, implementar soluciones de gestión de proyectos o procesos de gestión de proyectos es una idea de último momento, ya sea debido a la gran complejidad percibida o al «costo» malentendido de los procesos involucrados.

Sin embargo, con las soluciones de gestión que existen, como PMO 365, la integración de la gestión de proyectos en empresas de todos los tamaños se está volviendo más fluida que nunca.

Dicho esto, si es propietario de un negocio o director de una empresa nueva o en crecimiento, es muy probable que esté manejando todas estas tareas de administración por su cuenta. Sin embargo, más temprano que tarde tendrá que entregar estas tareas a otra persona.

Y ahí es donde entra en juego la correcta implementación de los flujos de trabajo de gestión de proyectos.

En este artículo, veremos cuál es la mejor manera de implementar las prácticas de gestión de proyectos y qué tipo de estrategia deberá desarrollar para encaminarse por el camino correcto.

La amenaza de las prácticas burocráticas

Para muchos propietarios de empresas, existe la preocupación de que la implementación de soluciones de gestión de proyectos de gran alcance pueda tener un gran impacto en la fluidez de las operaciones de su empresa.

Por supuesto, siempre existe la posibilidad de que las cosas se vuelvan un poco complejas en lo que respecta a la gestión de proyectos; sin embargo, puede implementar estos procesos y marcos de gestión de proyectos como desee. No existe una metodología fija.

Si algo comienza a desviarse de cómo le gustaría que funcione su empresa, puede simplemente eliminarlo.

Esos puntos en mente, para el negocio en crecimiento es vital que trabaje para implementar una estrategia de gestión de proyectos que crezca con su negocio.

No desea que el personal existente y los empleados nuevos se vean limitados o limitados por sus soluciones de gestión de proyectos y, finalmente, dirijan su negocio de una manera completamente inorgánica.

Dicho esto, sea estratégico, calculado e implemente la gestión de proyectos de manera que beneficia a su negocio y también factores en la forma en que le gusta hacer las cosas.

Utilice las mejores herramientas de gestión de proyectos

No es ningún secreto que existen toneladas de herramientas de gestión de proyectos diferentes en el mercado hoy en día, como la PMO 365 antes mencionada.

Este tipo de herramientas se han desarrollado para adaptarse a empresas con una variedad de requisitos de gestión diferentes, y es bueno tener en cuenta que la mayoría de estas plataformas tienen mucha flexibilidad para garantizar que la gran mayoría de las empresas puedan hacer uso de ellas.

Al elegir una herramienta o solución de gestión de proyectos, tenemos algunos consejos experimentados para usted a continuación.

Centrarse en el proceso colaborativo

Como propietario de una empresa, sabrá que hay pocas cosas más importantes que la colaboración y, dentro de un equipo, querrá que todos estén en la misma página en todo momento.

Con eso en mente, elija una solución de gestión de proyectos que mantenga a todos conectados y lo más centralizados posible. Desea que sus herramientas de gestión de proyectos conecten a todos en tiempo real y no dejen a algunas personas al margen.

En general, las herramientas colaborativas hacen que todos trabajen de manera eficiente y rentable.

Elija una herramienta dinámica y flexible

Volviendo a la amenaza de sofocar el crecimiento y volverse burocrático, desea asegurarse de que sus herramientas no obliguen a su marca a entrar en este carril. Con eso en mente, se debe considerar la flexibilidad en su conjunto de herramientas.

Sus herramientas y procesos de administración deben vincularse con lo que ya está funcionando en su negocio, lo que significa que la contabilidad, los calendarios, los planificadores y las herramientas de programación deben ser compatibles con la herramienta en la que desea invertir.

Una vez más, las herramientas que son tan flexibles y adecuadas para su forma de trabajar serán las ganadoras aquí.

Costo y ROI

Como estamos seguros de que estará de acuerdo, no tiene mucho sentido invertir en una costosa herramienta de gestión de proyectos que le costará más de lo que gana.

Nuestro mayor consejo aquí es invertir en una herramienta de gestión de proyectos de dos formas diferentes, ya sea como una opción mensual que se puede cancelar o anualmente que le da la oportunidad de ahorrar una tonelada.

Siempre es bueno probar un servicio primero, evaluar si es lo mejor para su empresa y entonces pase a los planes anuales.

No elija el más popular

Para finalizar, es aconsejable no utilizar una herramienta solo porque sea líder en la industria o la más popular.

Independientemente del renombre de una herramienta por parte de las empresas, existe la posibilidad de que no haya sido diseñada para sus propios flujos de trabajo de nicho.

Con eso en mente, primero eche un vistazo a algunas herramientas, pruébelas y trabaje para determinar cuál es la mejor para usted.

A menudo, las «mejores herramientas de gestión de proyectos» del mundo no funcionan bien para algunas empresas.

Contratación de un gerente de proyectos

Para finalizar nuestro artículo sobre la implementación de soluciones, eventualmente necesitará invertir en un gerente de proyectos profesional para que se ocupe de estas tareas, aunque solo sea para trabajar con la configuración de herramientas de gestión de proyectos.

Querrá contratar a alguien con experiencia relevante en su industria específica. Dado que la mayoría de los gerentes de proyectos tienen una amplia experiencia, es probable que esté en buenas manos con cualquier gerente de cualquier industria, aunque siempre es una buena idea comunicarse con alguien que tenga experiencia en el campo en el que trabaja.

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Fuente: startupguys.net

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