6 soluciones de software inteligentes para hacer funcionar su negocio de forma más fluida


Para que una empresa registre una buena productividad y eficacia para su sociedad, debe hacer uso de soluciones de software inteligentes. Para permitir que su negocio funcione sin problemas, es inteligente adquirir programas de software.

Este software proporciona una ruta fácil a la documentación y planificación de actividades comerciales, contabilidad, gestión de proyectos, relación con el cliente, comunicación, ventas, marketing y relaciones públicas, entre otros.

El software también es muy importante para las empresas más pequeñas debido a su pequeña mano de obra y su nivel de especialización.

¿Qué soluciones de software ayudarán a mi negocio?¿s?

Para determinar el software que su empresa necesita, primero debe resaltar sus operaciones comerciales. Es decir, qué servicio brinda, cómo lo hace, cuál es el tamaño de su personal, cómo documenta las actividades comerciales, los salarios y las ganancias, cómo obtiene los comentarios de los clientes?

Hay buenas ofertas de software que ayudarán a cualquier operación comercial.

1. Solución contable

La contabilidad es una parte integral de cualquier negocio y tiene una variedad de software para satisfacer las diferentes necesidades financieras. El software monitorea su entrada y salida de efectivo, su capital y gastos, su potencial ganancia o pérdida.

Algunos ofrecen servicios como seguimiento de las finanzas (recibos, impuestos, facturas), contabilidad y elaboración de presupuestos. Mantener el registro de su cuenta preciso es importante para cualquier negocio.

2. Solución de adquisiciones

Este es el uso de tecnologías digitales para mejorar las adquisiciones. La adquisición consiste simplemente en obtener bienes o servicios con fines comerciales de una fuente externa.

Implica identificar la necesidad del cliente y los proveedores, elegir herramientas que permitan la comunicación con los proveedores, preparar y solicitar el producto, y establecer políticas de evaluación de los productos y del proveedor.

Estas soluciones de adquisiciones digitales crean oportunidades para mejorar la eficiencia de las adquisiciones comerciales y brindan a las partes interesadas del negocio conocimientos e innovaciones a través de inteligencia artificial y herramientas en línea que son fáciles de usar. Esta solución sirve como plataforma para la colaboración entre proveedores y otro tercero.

3. Solución de comunicación

La comunicación es un aspecto importante para el funcionamiento eficaz de su negocio. La buena comunicación es importante dentro de la empresa entre el personal, entre el personal de la empresa, los proveedores y, lo que es más importante, con los clientes.

El software ayuda a reducir la ocurrencia de reuniones físicas cada vez que se debe comunicar una decisión o información importante, ya que esto requiere mucho tiempo y limita la ubicación. Con el software para esta solución, la comunicación puede tener lugar en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier región.

Algunos programas de comunicación incluyen Bleep, Fleep, Google meet, Livestorm, Team App, Telegram y Zoom.

4. Solución de gestión de relaciones con el cliente (CRM)

Esta solución de software es importante para mantener una buena relación con sus clientes al mantenerse conectado con ellos.

Le permite realizar un seguimiento de su base de clientes, monitorear sus datos (incluido su desempeño) y hacer un seguimiento de ellos. Algunos software de CRM incluyen Freshworks CRM, HubSpot CRM, Ontraport, Pipedrive, Salesforce.com y Zoho CRM.

5. Solución de ventas y marketing

El software para esta solución organiza una empresa y mejora el conocimiento de la empresa entre la población en general. Este software ayuda a realizar un seguimiento de los datos de ventas y marketing que ayudan a los propietarios de negocios a determinar su tasa de crecimiento y las oportunidades de mejora.

Algunos programas incluyen Hubspot Marketing Hub, Keep, SALESmanago y SharpSpring.

6. Solución de seguimiento del tiempo

También se puede denominar una solución de planificación de calendario. Se trata de una gestión eficaz de la planificación del tiempo para las actividades comerciales con la ayuda de software.

El tiempo es un recurso importante para todas las empresas y el uso de herramientas de seguimiento del tiempo permite que las empresas estén mejor organizadas y sean responsables. Esta solución permite la asignación de tareas a una fecha y hora específicas, le ayuda a actualizarse sobre los plazos de las tareas y las reuniones, y también da cuenta de cada actividad del personal.

Algunos programas de esta solución incluyen Elorus, Google Calendar, Jibble, Microsoft Outlook, Project Hours y Timely.

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Fuente: startupguys.net

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