7 formas de mejorar el flujo de trabajo digital de su empresa


Las tareas rutinarias consumen mucho tiempo de trabajo. Pueden ocupar hasta el 60% del tiempo medio de un empleado.

Esta no es una buena noticia para los emprendedores digitales que dirigen sus negocios con herramientas digitales. Necesitan liberar tiempo para la optimización del flujo de trabajo digital.

Cómo mejorar el flujo de trabajo digital de su empresa

Al mejorar su flujo de trabajo digital, podrá ahorrar dinero y tiempo dedicado a tareas innecesarias como imprimir documentos, enviar faxes o actualizar hojas de cálculo manualmente.

Pero, ¿cómo optimizan los emprendedores digitales su flujo de trabajo digital? Este artículo discutirá siete consejos de optimización del flujo de trabajo digital para ayudar a los emprendedores con sus procesos comerciales digitales.

1. Automatización

Si sus sistemas no están automatizados, podría ser la razón por la que tarda demasiado en completar varios procesos. Mediante la automatización, puede eliminar varias tareas y completar su trabajo a tiempo. También garantiza que no tenga que trabajar con demasiados empleados.

2. Una política de puertas abiertas

Una política de puertas abiertas crea un entorno de trabajo en el que cada empleado es libre de entrar a su oficina y hablar con usted. También son libres de hablar sobre cualquier tema. A través de esta política, puede lograr lo siguiente:

Lo mejor sería proteger a sus empleados cuando le hablen sobre asuntos delicados, de modo que no se avergüencen de hablar con usted la próxima vez. También puede obtener más información aquí.

3. Intente trabajar en línea

¿Cómo funciona tu acceso y trabajo en proyectos? Algunas tareas requieren que los trabajadores estén en varias ubicaciones físicas para completarlas, pero otras no. Al mejorar el flujo de trabajo en línea, permite que sus trabajadores accedan a las tareas y las completen independientemente de su ubicación.

4. Actualización de la tecnología para el flujo de trabajo digital

No hay duda de que la tecnología gobierna el mundo, por lo que debería usarla inmensamente en su organización. Actualice sus sistemas para que puedan utilizar la última tecnología y mejorar el flujo de trabajo. Puede usar la tecnología para cualquier propósito, incluido el monitoreo del trabajo, la seguridad, el almacenamiento de archivos y la mejora del trabajo en línea.

5. Colaboración entre departamentos

Si la suya es una empresa de nueva creación, es posible que la colaboración entre empleados y departamentos sea más productiva que un enfoque individual. Una tarea compartida entre varios equipos se completa mucho más rápido que una que sea manejada por una sola persona. Es porque la entrada de varias personas trae muchas ideas a bordo, mejorando la velocidad de entrega.

6. Cíñete a las metas y los plazos

Sus empleados deben saber lo que espera de ellos cada vez que los asigna a trabajar. También deben saber que desea el trabajo dentro de un período de tiempo particular. Para mejorar el flujo de trabajo con este método, debe encontrar la manera de ceñirse a los objetivos y no perderse nunca una fecha límite.

7. Invertir en formación

Incluso si contrata a los mejores talentos del mundo, su flujo de trabajo no será impresionante si no los capacita. Esto se debe a que cada organización tiene sus objetivos específicos y es posible que un nuevo empleado no sepa lo que usted quiere. También es necesario capacitar a los empleados al introducir nuevos roles en la organización.

Deje que los expertos le ayuden a mejorar el flujo de trabajo digital

Sabe qué hacer para mejorar su flujo de trabajo digital, pero es posible que no sepa cómo hacerlo. Es por eso que solo debes confiar en los expertos para hacer las cosas bien. Consiga un profesional de flujo de trabajo que lo guíe a través del proceso.

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Fuente: startupguys.net

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