Cómo hacer un presupuesto comercial


Si hay algo que todos y cada uno de los 30 millones de pequeñas empresas de Estados Unidos tienen en común, es la necesidad de preparar un presupuesto para cada año. Pero si es nuevo en el proceso, saber cómo hacer un presupuesto comercial puede ser un poco abrumador.

¿Las buenas noticias? ¡Estamos aquí para ayudar!

En este artículo, le brindaremos algunos consejos y trucos básicos que puede utilizar para darle vida a su presupuesto comercial. Le diremos cómo comenzar, cuándo invertir en un contador e incluso cómo puede hacer que el proceso sea menos estresante.

Tome su tiempo

Uno de los consejos de presupuesto empresarial más importantes y útiles tiene que ver con tomarse su tiempo. En pocas palabras, cuanto antes empiece a trabajar con un presupuesto, más fácil será tomarse su tiempo para asegurarse de hacerlo correctamente.

Después de todo, apresurarse en un presupuesto aumenta las posibilidades de que cometa algunos errores cruciales en el camino. También hace que las cosas sean un poco más estresantes para usted y su equipo de presupuesto, que no es lo que desea.

Organizar

Otro consejo presupuestario que puede ayudarlo a reducir el estrés y terminar su presupuesto más rápido es organizarse durante todo el proceso. Tener un sistema organizativo sólido de antemano puede ser de gran ayuda para asegurarse de que su proceso de elaboración de presupuestos vaya bien.

Algo tan simple como una carpeta y un sistema de archivo es más que suficiente para hacer el trabajo. No necesita ser demasiado sofisticado, ni siquiera conocedor de la tecnología, para organizarse con su presupuesto.

Tenga un equipo de presupuesto

Hablamos de esto brevemente hace un segundo, pero es importante tener en cuenta lo difícil que puede ser hacer un presupuesto usted mismo. Esto es especialmente cierto si está intentando crear un presupuesto para una empresa que gasta más de cien mil dólares al año.

Para facilitarle las cosas, debe tener un equipo de presupuesto que consta de al menos dos personas. De esa manera, toda la carga de trabajo no recae sobre los hombros de una sola persona, lo cual es injusto y puede generar estrés y errores.

Conozca sus imprescindibles

Independientemente del tipo de negocio que posea o administre, es probable que haya algunos artículos que se consideran imprescindibles. No hace falta decirlo, pero saber cuáles son esos elementos imprescindibles, para que pueda estar seguro de presupuestarlos, es una pieza crucial del rompecabezas.

Por ejemplo, si su empresa necesita mucho trabajo de impresión cada año, se recomienda tener suficiente espacio en su presupuesto para una empresa como arrowmailservice.com.

Además, dejar un poco más de espacio en el presupuesto para necesidades de impresión adicionales, solo en caso de emergencias, también es más que una buena idea.

Ser realista

Lo entendemos. Desea producir un presupuesto que no sea demasiado caro para poder mostrar el mayor número de ganancias posible al final del año. Y aunque a ninguna empresa le gusta gastar dinero, nunca es una buena idea engañarse con un presupuesto, ya que puede hacer más daño que bien a largo plazo.

¿Un consejo profesional? Sea realista en sus necesidades presupuestarias. No redondee los precios a la baja ni deje algo que sepa que necesita para que sea más fácil ver el número de su presupuesto.

Haga un presupuesto para todo lo que necesita y no omita nada, de modo que pueda asegurarse de que el dinero esté disponible cuando lo necesite.

Sobreestimar todo

Para aprovechar ese último punto, siempre es una buena idea redondear su presupuesto, y no reducirlo. Sobreestimar sus gastos, aunque sea un poquito, puede ayudarlo a tener un margen de maniobra que tanto necesita más adelante en el año.

Lo crea o no, el redondeo de todos sus gastos puede sumar bastante rápido.

Hacerlo no solo puede ayudarlo a prepararse para todos los gastos del año, sino que también puede aumentar sus posibilidades de estar por debajo del presupuesto al final del año, lo cual siempre es algo bueno.

Prepárese para gastos inesperados

Si ha estado en el negocio por un tiempo, sabe que cada año presenta nuevos desafíos para los que no podría haberse preparado con anticipación. Dejar un poco de espacio en su presupuesto para esos baches inesperados en la carretera, para que pueda pasarlos más fácilmente, siempre es una buena decisión.

Esto no solo le ayuda a ahorrar dinero a largo plazo, sino que también puede reducir considerablemente el estrés en el lugar de trabajo.

Porque si tiene los fondos necesarios para solucionar un problema cuando aparece, ese problema no parece tan importante como cuando no lo tiene.

Obtenga ayuda cuando la necesite

Lo último que desea hacer cuando crea un presupuesto para gastos comerciales es gastar dinero en ese presupuesto. Pero para hacer bien el trabajo, a veces es necesario invertir en la ayuda de un contador profesional para cubrir su presupuesto.

Por lo tanto, si su negocio ha crecido mucho durante el año pasado, o si está abrumado por el proceso, considere llamar a un contador hoy mismo. De esa manera, puede asegurarse de que su empresa esté lista para todo lo que pueda suceder en el futuro.

¿Aún no está seguro de cómo hacer un presupuesto comercial?

Saber cómo hacer un presupuesto comercial requiere mucha planificación y trabajo duro. Pero si tiene en cuenta estos consejos y trucos e invierte en la ayuda de un profesional cuando la necesita, debería poder llevarla a cabo sin demasiados problemas.

¿Busca más trucos y consejos contables? ¡Vuelve a consultar nuestro blog todos los días!

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Fuente: startupguys.net

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