Complejidad empresarial: 7 formas de simplificar su negocio


Con más de 31 millones de pequeñas empresas, EE. UU. Es un líder mundial en el apoyo a emprendedores y nuevas empresas.

Sin embargo, con la pandemia de COVID-19 de 2020-21, muchas personas han informado sentirse abrumadas por el nivel de complejidad involucrado en mantener su negocio operativo.

Las empresas se han vuelto cada vez más complejas con la llegada de nuevas tecnologías, cadenas de suministro cada vez más complejas y mayores amenazas cibernéticas que nunca.

¿Cómo puede manejar la complejidad empresarial? ¿Qué puede hacer para simplemente y así obtener una mayor sensación de control sobre su negocio? Siga leyendo para encontrar algunos consejos clave para hacer precisamente esto.

1. Organícese aún más

Si desea simplificar su negocio, debe comenzar desde casa. Comience con su propia vida y enfoque personal para su negocio.

Si descubre que está corriendo de un lugar a otro sin un plan o sin sentir que tiene control sobre la vida, no es una buena señal.

Practique una buena organización personal y adhiera a los buenos hábitos. Te sentirás más tranquilo casi de inmediato. Luego puede usar esta sala mental para comenzar a planificar sus próximos pasos.

Si está interesado en controlar su negocio y sus flujos de trabajo, entonces, ¿por qué no aprender más sobre programas profesionales que pueden ayudarlo a lograrlo?

2. Priorice sus ideas más importantes

El siguiente paso para aprender a simplificar su negocio es comprender sus prioridades en la vida y apartar todo lo demás para que sucedan.

Cuando decimos todo, nos referimos a todas esas distracciones en la vida que son simplemente evitables. Redes sociales, alertas por correo electrónico, recordatorios. Cualquier cosa que le impida lograr lo más importante para ese día.

Algunos eligen bloquear el tiempo de su calendario, otros simplemente encuentran que apagar las alertas es suficiente para ellos. En cualquier caso, desea poder concentrar la mayor parte de su atención en ese único objetivo como cualquier otra cosa.

3. Encuentre y siga sus métricas más importantes

Siempre que no esté rastreando métricas clave, siempre tendrá la sensación de estar ahogado en el trabajo.

Para identificar cuáles son sus métricas clave, necesita simplificar los objetivos de su vida empresarial y comprender lo que está tratando de lograr. Ya sea que se trate de mayores ventas, menor rotación de clientes o simplemente cumplir con los plazos, elija 5 métricas relacionadas para su objetivo.

Realice un seguimiento de estos cada día o semana y mida su éxito en función de estas métricas. Si las señales son positivas, su negocio se moverá en la dirección correcta.

Estos simples números pueden devolverle una sensación de paz y control.

4. Aumente su eficiencia de contratación e incorporación

La contratación de personal nuevo es una inversión que puede generar dividendos. Sin embargo, si no tiene un método eficiente para capacitarlos e instalarlos en su cultura, podría terminar agotando otros recursos para esto.

Asegúrese de tener una idea muy específica del tipo de persona que está buscando, tanto en términos de habilidades técnicas como blandas. Investigue su experiencia laboral con cuidado y no se centre demasiado en los años de educación que en la experiencia de la vida.

Tener talentos clave hambrientos en los lugares correctos ayudará a optimizar su negocio y reducir la resistencia. Asegúrese de incorporarlos de manera rápida y eficiente para que pueda volver a concentrarse en su producto.

5. Sea un maestro de reuniones

Las reuniones son un elemento necesario de cualquier marco empresarial. Sin embargo, no necesitan dominar su día y secuestrar su tiempo. El simple hecho de cumplir con los principios organizacionales puede ayudar a evitar reuniones innecesariamente largas.

Agenda

Asegúrese de que todos tengan la oportunidad de comprender el tema antes de que comience la reunión. Evite dar la oportunidad de realizar aportaciones que no estén bien pensadas.

Retire los asientos

si desea la reunión más breve posible, retire los asientos y haga que todos se pongan de pie. Mantiene a todos despiertos y conscientes de que la reunión no durará mucho.

Establecer la hora de la reunión justo antes del almuerzo

Si su equipo tiene una hora fija para el almuerzo, programe la reunión para que termine en un punto inevitable. Esto podría ser al final del día, a la hora del almuerzo u otra cita fija.

Asegurarse de mantener el control de las reuniones es la mejor manera de asegurarse de terminar el día sintiéndose en control de su tiempo y agenda.

6. Revise sus procesos

A medida que avanza su negocio, aumenta la necesidad de actualizar los procesos y los flujos de trabajo. Si su negocio no evoluciona con el tiempo, se sentirá arrastrado por un río que fluye rápido.

A medida que su negocio crece, escuche lo que dice su personal. Si hay quejas constantes sobre un área de su negocio, aborde primero esta parte del proceso.

Si la idea de abordar todas las operaciones de su empresa lo intimida, escuche atentamente lo que otras personas le están diciendo y comience por ahí.

7. Examine la cultura de su lugar de trabajo

Es posible que haya comenzado como 2-3 personas en una oficina pequeña, y ahora se ha mudado a varias instalaciones y maneja pedidos internacionales.

Si bien esto marca un gran progreso, ¿la cultura de su lugar de trabajo y la mentalidad de sus empleados más antiguos coinciden con sus necesidades actuales?

Si bien no desea microgestionar a su equipo, si no están haciendo todo lo posible, se sentirá abrumado por su parte del trabajo.

Realizar evaluaciones que le ayuden a comprender el potencial de cada trabajador y luego ofrecerles un camino que les ayude a mejorar sus habilidades.

Cómo manejar la complejidad empresarial y muchas otras preguntas respondidas

En el turbulento mundo de 2021, las empresas se han vuelto más complejas e impredecibles que nunca. Al aplicar los principios que hemos discutido hoy, podrá reducir la complejidad empresarial innecesaria y mantener el control de su puesta en marcha.

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Fuente: startupguys.net

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