Con muchas empresas cada vez más cómodas al permitir que los empleados trabajo remoto Incluso después de que cede la pandemia de COVID-19, es importante que la gente tenga las herramientas para hacer su trabajo igual de bien en casa. Con eso en mente, Google está reforzando Espacio de trabajo (anteriormente G Suite) con muchas actualizaciones.
Por una cosa, Función Asistente de Google de Workspace es, por fin, saliendo de beta. Puede usar el Asistente para unirse a reuniones, averiguar lo que está sucediendo tu calendario de trabajo y enviar mensajes. La función está disponible en dispositivos móviles y actualmente en beta en pantallas y altavoces inteligentes.
Google Meet ahora tiene más opciones de segunda pantalla. Puede participar en chats, encuestas y preguntas y respuestas en cualquier dispositivo, incluido Nest Hub Max. La aplicación de videollamadas también está recibiendo actualizaciones de transmisión en vivo, incluidas encuestas, preguntas y respuestas y subtítulos en vivo. Este último estará disponible en inglés, español, alemán, portugués y francés desde el principio. Otras actualizaciones de Meet incluyen una vista de mosaico móvil, por lo que puede ver a más personas al mismo tiempo en pantallas más pequeñas, así como para la compatibilidad con pantalla dividida e imagen en imagen en dispositivos móviles.
Para ayudar a los trabajadores de primera línea a colaborar con los equipos corporativos de manera efectiva y segura, podrán comenzar a usar un servicio llamado Google Workspace Frontline en las próximas semanas. Habrá una manera fácil para que los equipos creen aplicaciones AppSheet personalizadas en Sheets y Drive, lo que, según Google, ayudará a los trabajadores de primera línea a agilizar y digitalizar su trabajo. Google dice que estas funciones les darán a los trabajadores acceso seguro a la información que necesitan en cualquier dispositivo.
Hay varias otras actualizaciones centradas en la gestión de su atención y tiempo. Como google recientemente anunciado, podrá marcar varios bloques en la configuración de su horario de trabajo para que sus colegas sepan cuándo está disponible para las reuniones. Del mismo modo, puede agregar eventos recurrentes fuera de la oficina y, durante ese tiempo, las solicitudes de reunión se rechazarán automáticamente.
Un nuevo tipo de evento llamado Modo de enfoque le permitirá configurar bloques de tiempo durante los cuales las notificaciones son limitadas. Google también le enviará a usted (no a su jefe, afortunadamente) Time Insights que desglosarán cómo está pasando sus días.
A través de los indicadores de ubicación en el conjunto de aplicaciones Workspace, podrá informar a sus compañeros de trabajo cuándo estará en casa y qué días estará en la oficina. Chat, Jamboard y Calendario aparecerá en Workspace Essentials para un acceso más fácil.
Workspace también tendrá más herramientas de seguridad. Las regiones de datos expandidas permitirán a los clientes de Workspace elegir la ubicación geográfica donde se almacenan los datos, mientras que Assured Controls les ayudará a tomar decisiones sobre el control del acceso de los proveedores.