Implementaciones de ERP: el secreto para un cambio exitoso


Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) son una colección combinada de programas de software que automatizan y facilitan las transacciones y los procesos comerciales de una empresa.

Estos sistemas también recopilan, procesan y almacenan todos los datos relacionados con estas transacciones comerciales.

A pesar de los avances en tecnología y años de lecciones aprendidas, muchas empresas aún no saben cómo lograr sus implementaciones de ERP con éxito.

Si su empresa se encuentra en este grupo, a continuación se muestran los pasos de implementación de ERP sin estrés que garantizarán el éxito:

1. Definir estrategias y objetivos claros de implementación de ERP

Crear una estrategia de implementación de ERP bien definida es el primer paso para un proyecto exitoso. Necesita una visión clara y un objetivo para tener éxito. Algunos objetivos comúnmente citados por las empresas incluyen:

  • Optimización de procesos de inventario
  • Mejorando la experiencia del cliente
  • Maximizando la flexibilidad del proceso de venta
  • Estandarización de las operaciones comerciales

Su empresa necesita definir mejor qué significan estos objetivos para su negocio. Esto le ayudará a comprender cómo se pueden relacionar los objetivos con la implementación de su ERP.

2. Elija el equipo adecuado

Decidir instalar o actualizar el software de su sistema ERP es una decisión crucial. Sin embargo, elegir el equipo adecuado para hacer esto puede ser un desafío.

¿Te estás preguntando? ¿Cómo muevo mis datos financieros? Si es así, puede tener la tentación de dejar que el departamento de finanzas se encargue de su proceso de implementación de ERP. Sin embargo, esto podría ser un error.

Los informes financieros y contables son funciones que analizan el historial de transacciones. Observan lo que ya ha sucedido y no mejoran, automatizan ni facilitan las prácticas empresariales centrales proactivas.

Al priorizar y enfatizar las necesidades de su departamento de finanzas, se perderán los requisitos de otras funciones comerciales centrales. Su sistema ERP debe ser primero un sistema operativo empresarial y luego un sistema financiero.

La ejecución de un sistema ERP centrado en las finanzas puede conducir a:

  • Gastos excesivos
  • Falta de informes significativos para guiar a los líderes empresariales sobre cómo gestionar el negocio.
  • Creación de herramientas paralelas para hacer lo que el software de su sistema ERP no puede hacer
  • Otros departamentos se sienten frustrados porque su sistema ERP no hace lo que necesitan

Automatizar y mejorar todos los procesos de su empresa creará un resultado significativo para su negocio.

Solo puede lograr esto si elige el equipo adecuado para liderar el proceso de implementación de ERP. El equipo que elija debe manejar el ciclo de vida completo de la implementación de ERP para su empresa.

3. Optimice los procesos centrales de su empresa

A menos que optimice los procesos comerciales centrales de su empresa antes de la automatización, el software EPR no será útil. Si los procesos de su empresa no están en orden, el sistema informará del mismo desorden.

Recuerde que los sistemas ERP actualizados incluyen toda la funcionalidad necesaria para administrar su empresa. Por lo tanto, asegúrese de definir claramente lo que busca lograr antes de la implementación de ERP. Mire qué procesos necesitan optimización y luego automatícelos para comenzar a generar ganancias.

Considere la posibilidad de contratar a un profesional externo para diagnosticar y corregir los procesos y luego implementar los elementos relevantes del sistema. La contratación de un experto garantizará que sus procedimientos defectuosos actuales se identifiquen y solucionen en lugar de automatizarlos y luego inmortalizarlos.

El mayor problema con las implementaciones de ERP es la implementación ineficaz del sistema y la falta de optimización de procesos.

4. No pierda tiempo en el proceso de selección

Al seleccionar un ERP, la mayoría de los líderes empresariales terminan con parálisis de análisis y aportaciones sesgadas del distribuidor. Los proveedores de sistemas ERP a menudo responden «sí» a cualquier consulta sobre las capacidades de su software, independientemente de si estas necesidades se satisfacen o no.

Los equipos de proyectos internos no calificados y los consultores de ERP le brindarán un análisis sesgado que dificultará su proceso de toma de decisiones.

Dirigir una empresa significa que tiene recursos y tiempo limitados. Por lo tanto, cada minuto y cada dólar utilizado para el método de selección significa menos recursos invertidos en otros procesos clave. Por este motivo, es fundamental que el proceso de selección de software sea lo más eficaz y eficiente posible.

Utilice empresas de renombre con estrategias eficaces de implementación de ERP. Una de estas estrategias es la guía de implementación de NetSuite que le ayudará a comprender mejor los aspectos esenciales de la ejecución de ERP.

5. Empiece con expectativas realistas

Las expectativas poco realistas están vinculadas a muchas fallas en la implementación de ERP.

Si espera que todo el proceso se complete con menos recursos, dinero y tiempo, inevitablemente, tomará decisiones equivocadas. Cuando busca reducir los recursos, puede afectar las actividades críticas esenciales para el éxito de su proyecto.

Si bien debe seguir el plan propuesto por su proveedor de ERP, asegúrese de tener una evaluación imparcial de todo el plan. Identifique las áreas excluidas y subestimadas para evitar fallas.

6. Prepárese bien para la implementación

No se meta de cabeza en el proceso; primero ponga su casa en orden. Comience con un plan detallado de cómo le gustaría que fueran los procesos de su empresa después de la implementación. Esto le dará un sentido de dirección, por dónde empezar y cómo proceder.

Según la investigación, un proyecto de implementación de ERP sin un plan probablemente conducirá al fracaso. También puede tener consecuencias no deseadas.

Beneficios del software ERP para empresas

Muchas empresas de todo el mundo están implementando software ERP. Esto se debe a que son herramientas esenciales para administrar un negocio.

Un sistema ERP asegurará que su negocio funcione sin problemas. Lo hacen automatizando sus procesos y protegiendo su información. El sistema ERP también producirá informes detallados y fáciles de entender.

El software del sistema ERP tiene muchas otras ventajas. Éstos incluyen:

  • Costos de TI enfocados y unificados y eficiencia mejorada
  • Ofrezca más control de sus prácticas comerciales a un nivel más detallado
  • Seguridad y calidad de datos mejoradas
  • Permite una fácil accesibilidad a los datos de diferentes departamentos.
  • Flujos de trabajo y colaboraciones mejorados
  • Permite una finalización de tareas más ágil
  • Puede rastrear fácilmente sus procesos departamentales
  • Planificación e informes mejorados
  • Planificación flexible según las necesidades de su negocio
  • Mayor eficiencia en los procesos comerciales

Tener una solución ERP bien implementada puede reducir los procesos manuales. Esto le ahorra tiempo y energía a su equipo. El equipo puede utilizar este tiempo para concentrarse en otras tareas generadoras de beneficios.

Conclusiones clave sobre las implementaciones de ERP

Contar con el proveedor de software ERP adecuado garantizará que todos sus procesos comerciales estén optimizados. Sin embargo, no existe una fórmula mágica para el éxito. Las implementaciones de ERP requieren concentración y disciplina para tener éxito.

Siga los sencillos pasos anteriores para que su proceso de implementación sea más exitoso. Recuerde, el proceso de implementación es un viaje gradual. Asegúrese de tomar las medidas adecuadas en el momento adecuado.

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Fuente: startupguys.net

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