5 cosas que un nuevo trabajador independiente debe saber sobre impuestos


Convertirse en autónomo es emocionante. Puede hacer su propio horario, establecer sus precios y desarrollar habilidades que lo beneficiarán a lo largo de su vida.

Sin embargo, usted es una entidad comercial y debe comprender cómo funcionan los impuestos para un empresario autónomo.

Sin este conocimiento, podría ser auditado por el IRS o perder las deducciones de impuestos para ayudar a administrar los costos.

Lo básico: trabajo por cuenta propia frente a empleado

Los empleados de la empresa no tienen que preocuparse demasiado por los impuestos a menos que quieran deducir los costos médicos, el seguro u otras necesidades. Por ley, los empleadores deben asumir alrededor del 7% del impuesto llamado «impuesto sobre la renta».

A principios del año siguiente, los empleados suelen contratar a un contador o utilizar un software de contabilidad para presentar los impuestos W-2. Es un proceso simple.

Pasar de un formulario W-2 a un formulario 1099-MISC es donde comienzan las complicaciones. Los autónomos que ganan $ 400 o más en un año, sin importar si tienen otro trabajo, se consideran «autónomos» y deben declarar esos ingresos como propietario de un negocio.

Los empresarios individuales son responsables de pagar el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (15,3%) además del impuesto sobre la renta. Ambos impuestos incluyen lo que su empleador pagaría normalmente por los impuestos al Seguro Social y al Medicare.

Formulario 1099-MISC

En lugar de un solo formulario W-2 que un empleador le daría al final del año, cada cliente que pague más de $ 600 debe completar un formulario 1099-MISC.

Para hacer esto más fácil, use un generador 1099 y llénelos tan pronto como su cliente alcance ese umbral de $ 600. Usted declara ingresos 1099-MISC en un anexo C que se encuentra en su declaración de impuestos.

Si no alcanza el umbral de $ 600, aún debe declarar sus ingresos, pero el IRS no le exigirá que pague impuestos sobre ellos.

Asegúrese de informar sus ganancias netas, no las brutas, porque, como empresa, puede deducir los gastos de la empresa.

Los autónomos deben pagar impuestos trimestralmente

Los autónomos que esperan adeudar $ 1,000 o más en impuestos deben pagar impuestos estimados trimestralmente. Para estimar sus ingresos, complete el formulario 1040-ES del IRS para que pueda guardar esa cantidad en una cuenta de ahorros antes de que deba presentar los impuestos para el próximo año.

Con una presentación trimestral, puede adelantarse a su deuda tributaria, pero si no puede recargar el saldo restante, debe hacerlo antes del 15 de abril. Es posible que deba pagar una tarifa adicional si no cumple con la fecha límite.

En su primer año como trabajador independiente, es posible que no pueda estimar sus impuestos trimestrales con precisión, pero la multa por no cumplir con su estimación no será severa en su primer año de trabajo.

Es probable que el IRS emita una advertencia antes de cada fecha trimestral (15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero) para asegurarse de que cumpla con su fecha límite. Hable con un profesional de impuestos para reducir la deuda tributaria general.

Comprender los deducibles y los ingresos comerciales

Las entidades comerciales pueden deducir los gastos comerciales y ahorrar dinero durante la época de impuestos. Comprenda que no puede deducir todo o superar un umbral de porcentaje al deducir herramientas comunes relacionadas con su negocio.

Puede deducir la mayoría de los siguientes elementos:

  • Los gastos del vehículo
  • Los gastos de viaje
  • Espacio de oficina en casa
  • Seguro de salud
  • Facturas de teléfono e internet
  • Material de oficina
  • Software y hardware
  • Materiales de marketing / publicidad
  • Servicios jurídicos
  • Comidas de empresa
  • Mano de obra contratada
  • Impuestos y licencias

Los gastos adicionales, como certificaciones, costos de educación y equipo informático, generalmente son deducibles. Es mejor preguntarle primero a un profesional de impuestos antes de realizar múltiples deducciones, o corre el riesgo de ser auditado y pagar una tarifa más alta.

Manténgase al tanto de los ingresos comerciales registrando diariamente

Registre y declare todos los ingresos de su negocio al final de su jornada laboral para asegurarse de no perderse nada. El IRS es bastante estricto cuando se trata de llenar y se ocupará de los ingresos no declarados con usted de inmediato.

Si bien cada contrato, cliente y transacción está en su mente, realice un seguimiento diario de sus gastos en una aplicación de contabilidad como QuickBooks para evitar tarifas inesperadas.

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Fuente: startupguys.net

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