Cómo el software de presupuesto de compensación reduce los errores y mejora la seguridad de los datos


Le gustaría imaginar que su sistema de nómina actual funciona perfectamente.

Nadie ha cantado sus alabanzas, pero tampoco nadie ha lamentado sus fallas. La verdad es que es difícil obtener comentarios precisos cuando se trata de prácticas de compensación.

Si bien puede intentar darles a los empleados encuestas sobre su sistema actual, es posible que no obtenga resultados particularmente útiles. Algunos empleados pueden dudar en hablar sobre dinero y responderán de la manera más vaga posible. Otros pueden olvidarse de completar la encuesta.

Aún así, desea asegurarse de que su sistema no solo sea preciso y eficiente, sino también seguro. Aquí es donde el software de presupuesto de compensación puede ayudar.

Por qué un sistema presupuestario débil puede costarle

En primer lugar, es posible que esté gastando demasiado en contratación y nómina en general. Si bien es genial tener un equipo sólido de empleados, tampoco querrás esforzarte demasiado.

Sin mencionar que un lugar de trabajo que se siente demasiado abarrotado para todos puede convertirse rápidamente en estresante para todos.

Pagar muy poco también puede ser un problema importante. Los planes de compensación más bajos a menudo dan cuenta de tasas de bajo rendimiento, reprimen la innovación, la necesidad de supervisión adicional y la pérdida de trabajadores.

Reemplazar a los empleados en el mercado actual generalmente cuesta entre el 16% y el 213% de su salario.

Finalmente, debe considerar lo que sucedería si se filtrara información esencial. Ya sea que se trate de información sobre los salarios de los empleados o información más confidencial, como números bancarios, no desea que esta información esté a la deriva para que la encuentre casi cualquier persona.

Obtener sus escalas de pago correctas

Con el software de presupuesto de compensación, los pagos de los empleados y los estándares de pago asociados se manejan y analizan a través de un centro administrativo o panel.

Los datos de las utilidades de gestión del rendimiento, como la finalización del flujo de trabajo, las ventas acumuladas y los indicadores de satisfacción del cliente, se pueden importar como estadísticas, informes o gráficos.

Estos hechos y cifras pueden luego combinarse con puntos de referencia regionales de desempeño y compensación para asegurarse de que la compensación de sus empleados sea acorde con la habilidad y la experiencia.

Además, el seguimiento de las tendencias estacionales y otras fluctuaciones del mercado puede ayudarlo a determinar la diferencia entre un repunte en el ciclo comercial y un empleado que realmente está yendo más allá.

Sistema de seguridad

Los problemas de seguridad relacionados con algunos sistemas de presupuestación son reales. Incluso las especialidades informáticas como Microsoft han tenido escándalos de información salarial con ramificaciones en toda la empresa.

Los errores son fáciles de cometer. Los análisis presupuestarios requieren la retroalimentación de una variedad de personas, todas las cuales necesitan acceso a la información personal de la nómina para realizar su trabajo.

A menos que sea un programador experto o tenga la capacidad de contratar uno, es posible que no sea factible crear su propio sistema de gestión seguro pero accesible.

El software de presupuesto de compensación opera desde un tablero centralizado para que las partes autorizadas puedan acceder a información confidencial según sea necesario.

De esa manera, no hay docenas de hojas de cálculo que se pasen descuidadamente por la oficina que puedan ser enviadas erróneamente o publicadas accidentalmente en el foro equivocado.

En pocas palabras, el software de presupuesto de compensación es una forma de aumentar la seguridad de la información al tiempo que se eliminan los errores inherentes a las prácticas de recursos humanos más antiguas.

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Fuente: startupguys.net

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