Dinero, dinero, dinero: cómo establecer el presupuesto de una pequeña empresa en 6 sencillos pasos


Muchos empresarios luchan con la gestión del flujo de efectivo y la comprensión deficiente del flujo de efectivo. Los problemas de flujo de efectivo pueden provocar el cierre de pequeñas empresas durante los años de fundación.

Puede evitar problemas de flujo de caja si crea y utiliza un presupuesto eficaz para pequeñas empresas. Esta es una herramienta que le ayuda a estimar los próximos ingresos y gastos. Le brinda previsión para operar dentro de sus medios, evitar riesgos y obtener ganancias.

¿Está intentando establecer un presupuesto para una pequeña empresa, pero no está seguro de dónde dar un paso? Haga clic aquí para obtener 6 consejos sobre cómo administrar su dinero con precisión.

1. Estimar y contar las fuentes de ingresos

El primer paso para crear un presupuesto para pequeñas empresas es proyectar las fuentes de ingresos. Los ingresos esperados determinan si su empresa puede cubrir los costos operativos y generar ganancias.

Uno de los consejos financieros cruciales para las pequeñas empresas al crear un presupuesto es ser realista. No los sobrestime ni los subestime o de lo contrario perderá el sentido de la orientación. Utilice los registros de ingresos del año anterior como punto de referencia.

Cada año tienes metas de crecimiento y de ventas. Los ingresos estimados deben tener en cuenta el crecimiento potencial de los nuevos negocios esperados. Si su objetivo es agregar 50 clientes, averigüe cómo pueden atraer y agregar a las cifras del año pasado.

Además, observe todas las fuentes de ingresos si desea obtener cifras de ingresos realistas. Los flujos de ingresos varían según los modelos comerciales. Algunas empresas pueden ganar dinero con productos físicos, consultoría, capacitación o cursos de venta.

Recuerde tener en cuenta los cambios y las tendencias estacionales al hacer sus estimaciones. Es probable que el rendimiento empresarial fluctúe, al igual que sus ingresos. Con la información adecuada, puede planificar la gestión de riesgos en los meses malos.

2. Sume los costos o gastos fijos

Los gastos fijos son aquellos gastos en los que debe incurrir cada mes. Son el aspecto presupuestario más fácil de predecir porque permanecen iguales todos los meses.

Los costos fijos son necesarios para las operaciones comerciales fluidas. Así que sepárelos de otros gastos. En la mayoría de los casos, puede tocar estos costos al ajustar su presupuesto o cuando las ganancias se agotan.

Los costos fijos pueden variar según la ubicación de la empresa o la naturaleza de la pequeña empresa. Algunas empresas están sujetas al impuesto sobre las ganancias. Ejemplos de estos costos incluyen cosas como:

  • renta
  • nómina de sueldos
  • impuesto
  • suministros
  • pago de deuda
  • seguridad

Descubra todas las obligaciones de costo fijo asociadas con su negocio.

3. Negociar y contabilizar gastos variables

Los costos variables cambian según el desempeño comercial y la demanda de un servicio. Muchos son necesarios para operaciones eficientes. Pero siempre tienes el margen de maniobra para controlarlos como mejor te parezca.

Algunos consejos financieros para empresas recomiendan un departamento de control de costos para aumentar las ganancias. El control de costos la mayor parte del tiempo afecta los gastos variables. La gerencia o los dueños de negocios generalmente escanean varios costos e identifican los ajustables.

Aquí, puede negociar con proveedores o seleccionar ofertas de suministro amigables para reducir los costos. Puede recortar los gastos de los empleados o los gastos discrecionales para aliviar algo de dinero.

Gaste más en costos variables cuando desee ampliar su negocio o satisfacer una mayor demanda. Reduzca estos costos durante tiempos de escasez o aumente las ganancias.

4. Considere los gastos comerciales únicos

Es probable que gaste en costos fijos y variables todos los meses, independientemente de la temporada. Solo puede controlar o reducir, pero es casi imposible eliminar estos costos. Los únicos costos que no son regulares en el presupuesto de una pequeña empresa son los costos comerciales únicos.

Uno de los costos puede ocurrir una o dos veces al año y generalmente es necesario para el progreso comercial. Así que no los olvide. Tenga una lista o tabla para completar estos costos al crear su presupuesto.

Entre los ejemplos de gastos extraordinarios se incluyen la adquisición de activos, el equipo de oficina o la capacitación. Planificarlos garantiza que evitará posibles interrupciones operativas.

También es esencial planificar eventos inciertos que puedan afectar su negocio. El equipo puede fallar o averiarse o puede ocurrir una brecha de seguridad. Reserve dinero para asegurarse de poder hacer frente cuando surjan gastos inesperados.

5. Agregue elementos de pago

Pagarte a ti mismo debe ser uno de los consejos financieros más confusos para las pequeñas empresas. Muchos emprendedores no se pagan a sí mismos en los años de fundación de su negocio. Otros se pagan tanto a sí mismos que se quedan con poco para escalar su negocio.

Melanie Hopkins, directora ejecutiva de Finance Friend, advierte que los dueños de negocios deben pagarse a sí mismos independientemente de los desafíos que enfrenten. Probablemente dedique muchas horas a hacer crecer su negocio. Por lo tanto, debe pagarse incluso una pequeña cantidad.

El siguiente paso crucial en la creación de un presupuesto para pequeñas empresas es averiguar cómo se pagará usted mismo. Tenga metas financieras personales y vea qué porcentaje de las ganancias se destina a ellas. Planifique un fondo de emergencia, pago de deudas, seguro médico y contribuciones para la jubilación.

Decida los montos mensuales que respaldarán sus objetivos personales y fíjelos como gastos fijos. De esa manera, siempre tendrá parte de sus ganancias asegurando su futuro financiero. Ponerlos como un gasto fijo le asegura que no arriesgará sus finanzas personales cuando las cosas se pongan difíciles.

6. Junte todo y ajuste para obtener ganancias

El objetivo del presupuesto de una pequeña empresa es garantizar un negocio sostenible. Los ingresos proyectados deben ser más altos que los gastos esperados.

Cuente todos los gastos: elementos de pago fijos, variables, únicos y personales. Reste la cifra encontrada del ingreso total. Si los ingresos son más altos que los gastos, implemente su presupuesto. De lo contrario, revise los gastos variables, opcionales y únicos para ajustar los beneficios.

Cree declaraciones de pérdidas y ganancias proyectadas y reales para comprender su situación financiera. Si está obteniendo beneficios pero nota algunas variaciones incómodas, averigüe la causa.

Las tendencias estacionales pueden afectar los ingresos, mientras que los nuevos competidores pueden erosionar las ganancias. Algunas inversiones pueden causar grandes pérdidas o ganancias masivas. Con un presupuesto para pequeñas empresas, está en condiciones de tomar las mejores decisiones financieras aprovechando las oportunidades o evitando riesgos.

Cómo implementar un presupuesto para pequeñas empresas para lograr el éxito

En la parte superior de todos los consejos financieros de las pequeñas empresas se encuentra la adopción de medidas. Implementar el presupuesto de su pequeña empresa es la única forma de garantizar que su situación financiera mejore. Utilice su presupuesto como una herramienta de orientación al realizar gastos o establecer objetivos comerciales.

Para obtener más sugerencias y consejos sobre finanzas comerciales, consulte el resto de nuestro blog.

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Fuente: startupguys.net

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