Las empresas no existirían sin un seguimiento adecuado de los gastos, razón por la cual los contadores y tenedores de libros siempre están en demanda. Cubriendo casi 1,4 millones de puestos de trabajo en los EE. UU., los contadores tienen demanda para todas las empresas y organizaciones del país.

Bueno, si su empresa no tiene un contador, podría estar preparándose para el desastre. Por suerte, puedes cambiar eso. ¡Hablemos sobre la importancia de la contabilidad y cómo encontrar los servicios adecuados para sus necesidades!

Importancia de la Contabilidad

Antes de discutir algunos consejos sobre contabilidad para empresas, analicemos primero por qué los servicios de contabilidad son tan importantes para las pequeñas empresas. Por supuesto, siempre puede simplemente «improvisar» cuando se trata de finanzas, pero con la incertidumbre del mundo de los negocios, es esencialmente una sentencia de muerte. Éstos son sólo algunos de los beneficios clave de la contabilidad.

Tiempo de impuestos

Especialmente si es nuevo en el mundo de los impuestos comerciales, contar con un sistema de contabilidad salvará su negocio cuando llegue el momento de los impuestos. Un contador presentará sus impuestos de manera adecuada, se asegurará de que esté recibiendo todas las deducciones correspondientes y se asegurará de que no se pierda nada.

No solo eso, sino que alrededor del 2,5 % de las pequeñas empresas se enfrentan a una auditoría, lo que significa que debe estar preparado para lo peor. Si presenta una declaración incorrecta, si el IRS nota alguna inconsistencia, o incluso si comete un error menor, sus posibilidades de una auditoría aumentan drásticamente.

Bueno, tener un contador es su mejor defensa contra una auditoría y la mejor defensa en caso de que lo auditen. Un registro claro y detallado de tus ingresos y gastos le mostrará al IRS que tus libros están en orden y que no vales su tiempo.

Además, tendrá una visión experta de las regulaciones del IRS, los plazos y más, asegurándose de que su empresa siempre cumpla. Esta es una excelente manera de evitar multas, tarifas y cualquier problema legal para su negocio a largo plazo.

El cumplimiento de la ley es muy importante para las empresas, y no esperamos que todos los empresarios estén bien versados ​​en derecho comercial desde el principio. Ahí es donde entran los contadores.

Pronósticos Financieros

Por supuesto, predecir lo que sucederá dentro de un negocio es muy parecido a predecir el clima; nunca será del todo exacto. Sin embargo, una idea general de qué esperar no solo ayudará a su negocio, sino que también tranquilizará a los prestamistas e inversores.

Especialmente en los casos de nuevas empresas o negocios más nuevos, los emprendedores necesitan tener mucha información sobre sus finanzas. Los inversores y los prestamistas siempre desconfían de los nuevos negocios, por lo que no hay sustituto para tener un contador profesional al tanto de los libros.

Los pronósticos adecuados podrían conducir a una mayor financiación para su negocio, que siempre se necesita en los primeros días. La falta de financiación es una de las razones más comunes por las que el 90 % de las empresas emergentes fracasan.

Hacer los ajustes apropiados

Ningún presupuesto es perfecto y no siempre se puede confiar en los ingresos de la empresa. Debido a esto, la contabilidad profesional lo ayudará a realizar ajustes sensatos en los gastos de la empresa.

Los contadores ofrecen información y análisis comerciales únicos que no puede reemplazar con una aplicación o un programa informático. Los contadores están altamente capacitados en administración de empresas y mejores prácticas, por lo que pueden ofrecer una visión profesional basada en factores internos y externos.

Tal vez su presupuesto de marketing es demasiado bajo o demasiado alto, no tiene suficientes empleados o sus precios no están establecidos en la cantidad adecuada para la sostenibilidad. Cualquiera que sea el caso, un contador lo ayudará a determinar los ajustes apropiados para garantizar la salud general de su negocio.

Escala

Para la mayoría de las pequeñas empresas, el crecimiento es el mayor desafío. Con la contabilidad adecuada, puede descubrir cómo hacer los ajustes apropiados a su presupuesto para enfocarse en hacer crecer su negocio.

Un contador también ofrecerá asesoramiento experto e información individualizada sobre el presupuesto de su empresa y ofrecerá una hoja de ruta para lograr el máximo crecimiento con riesgos limitados.

Además, a medida que las empresas comienzan a escalar, los gastos y los ingresos se vuelven más complejos de rastrear. Al principio, las finanzas son bastante sencillas, a menudo solo se usa una cuenta. Sin embargo, a medida que la empresa crece, también lo hace su necesidad de una contabilidad adecuada.

La línea de fondo

¿Cuál es el resultado final de su empresa? Es para ganar dinero o al menos para no perderlo.

Bueno, la contabilidad es una de las herramientas más importantes que puede usar para mejorar sus resultados. Si no sabe cómo ingresa su dinero o adónde va, no puede tomar decisiones financieras adecuadas.

Al tener un ojo adicional en la billetera de la empresa, puede tomar las decisiones correctas cada vez y dejar menos espacio para las dudas. El conocimiento experto que aporta un contador también actúa como un socio comercial adicional con el que puede ejecutar ideas sin renunciar a ningún control sobre la toma de decisiones.

Consejos de contabilidad para pequeñas empresas

Ahora que sabe por qué la contabilidad es tan importante, probablemente se esté preguntando cómo puede mejorar los sistemas de su empresa. Bueno, es más fácil de lo que piensas. Hablemos de algunos consejos contables importantes para comenzar a usar para su negocio.

Gastos comerciales y personales separados

Entre los consejos contables más importantes que tenemos, debe desarrollar un sistema para separar los gastos de su negocio de sus gastos personales. Afortunadamente, hay muchas maneras de hacer esto.

Una de las formas más fáciles es pagarte un salario. Cuando haga esto, no tendrá que preocuparse por adeudar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia con el mismo dinero que usa para vivir. En cambio, pagará impuestos personales sobre la marcha, tendrá una cantidad fija de dinero para usar en su vida diaria y mantendrá el dinero de la empresa donde corresponde.

Esto no solo será más fácil de rastrear, sino que también lo ayudará a presupuestar sus propias finanzas personales, lo que le ahorrará dinero en más de un sentido.

Usar software de contabilidad

Por supuesto, es muy recomendable tener un tenedor de libros junto con su software. Sin embargo, como mínimo, debe usar algunos de los software más nuevos para ayudarlo a realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos.

Cuando utiliza el software adecuado, puede cargar nuevos gastos e ingresos automáticamente, permitirle realizar un seguimiento de los pagos bancarios o de tarjetas de crédito, y más. Es más fácil que nunca hacer un seguimiento de los gastos y nunca más necesitarás lápiz y papel.

Algunas tecnologías, como Quickbooks Self-Employed, incluso permiten un mayor seguimiento de nichos. Por ejemplo, le permiten tomar fotografías de recibos y cargarlas fácilmente, y la aplicación puede incluso rastrear su ubicación para sumar millas comerciales para deducirlas de su factura de impuestos.

Una vez más, esto no sustituye a tener un tenedor de libros o un contador, ya que debe usarse junto con un profesional de la contabilidad. Sin embargo, el software adecuado podría ser la diferencia entre necesitar un contador en lugar de 3.

Desarrollar un plan a largo plazo

Al analizar sus propios datos o después de recibir un análisis detallado, es hora de preparar su negocio para lo peor. Una pequeña empresa puede prosperar un mes y hundirse al siguiente sin la contabilidad y la planificación adecuadas, por lo que es importante preparar su negocio para el éxito a largo plazo.

Por el contrario, su plan debe incluir la preparación para emergencias, fuentes alternativas de financiamiento, su presupuesto para el año fiscal (o trimestre) y más. No te ahorres los detalles. Un plan concreto cuando está escrito e implementado correctamente es su mejor defensa contra el colapso de un negocio.

Los objetivos deben desempeñar un papel importante en su plan. ¿Tiene la intención de abrir otra tienda en 2 años o obtener ganancias en 9 meses a partir de ahora? Considere estos objetivos y anótelos, ya que los objetivos escritos tienen un 42 % más de probabilidades de alcanzarse.

Mantener los libros actualizados

Desarrolle un sistema para mantener sus libros actualizados con la mayor frecuencia posible. Ya sea que eso signifique actualizar todo al final de la semana, usar la automatización o hacer que un contador se encargue de todo (o alguna combinación de los tres), se necesita un sistema.

Con la tecnología adecuada, puede actualizar continuamente sus libros con cada gasto con solo una intervención limitada. Sin embargo, hay mejores alternativas para hacerlo todo usted mismo.

Por supuesto, la forma más fácil de mantener sus libros actualizados a largo plazo es contratar a un contador. Aunque, hay algunas cosas que debe saber antes de contratar. Hablemos de eso.

Qué buscar al contratar a un contador

Al elegir los servicios de contabilidad, hay algunos factores a tener en cuenta, la mayoría de los cuales son específicos de su negocio. Estos son algunos de los ejemplos más importantes.

Presupuesto

Por supuesto, es importante tener un presupuesto en mente. Necesita los servicios de un contador profesional para su negocio, pero también desea establecer un límite antes de su búsqueda.

Recuerde, el contador adecuado podría ahorrarle a su empresa mucho más de lo que le paga, así que asegúrese de que ofrezca los servicios correctos y ajuste su presupuesto en consecuencia. Un contador de calidad vale su peso en oro, ¡pero es posible que no tenga ese efectivo por adelantado!

Buscar experiencia relevante

Mientras busca contadores, encontrar uno con experiencia en su campo o en un campo similar es la mejor idea. Luego, el contador puede ofrecerle los conocimientos expertos que su empresa necesita para tener éxito.

Si trabaja en un campo más especializado, es poco probable que encuentre uno con experiencia directa en su campo. Eso está bien, también. Si tienen un historial laboral sólido y son competentes en asuntos comerciales generales, seguirán siendo valiosos para su empresa.

Revisar Reseñas

Las revisiones en línea, especialmente si está buscando una agencia de contabilidad o un profesional independiente, son una excelente manera de medir la satisfacción del cliente. Sin embargo, las reseñas son inútiles sin contexto, así que no prestes atención a las reseñas vacías, ya sean de 5 estrellas o de 1 estrella.

En su lugar, revise lo que los clientes anteriores realmente tienen que decir sobre los servicios, ya que esto lo ayudará a comprender mejor qué esperar. El único inconveniente es que las reseñas y los testimonios suelen tener un alcance limitado.

Pida Referencias

Debido a los límites de las revisiones, siempre es una buena idea pedir referencias. De esta manera, puede controlar las preguntas y obtener una comprensión general de los clientes anteriores sobre el desempeño de un posible contador. Pregunte acerca de la comunicatividad, qué tan bien realizaron su trabajo o lo que sea que desee saber.

¿Agencia o empleado?

Aquí está la pregunta del millón. Al elegir los servicios de contabilidad, ¿debería contratar una agencia o un contador?

Bueno, contratar a un contador en su personal de tiempo completo es obviamente beneficioso. Tendrán todo su tiempo para concentrarse en su negocio.

Sin embargo, contratar a un contador en su equipo seguramente generará un salario de al menos $ 50,000 o más, que muchas pequeñas empresas no pueden pagar.

Además, contratar una agencia o un contador externo le ahorrará dinero sin sacrificar mucho la calidad, ¡especialmente si investiga sobre ellos!

No hay sustituto para un contador profesional de pequeñas empresas, especialmente uno que tiene la experiencia y las herramientas adecuadas a su disposición.

Si desea obtener el mejor rendimiento de su inversión, la idea correcta es contratar los servicios de un contador externo a largo plazo. Precio y atención individual; Es lo mejor de ambos mundos.

¡Mantenga su negocio en crecimiento!

Ahora que conoce la importancia de la contabilidad y cómo elegir los servicios de contabilidad adecuados, está en una excelente posición para configurar su negocio para el éxito a largo plazo.

Un contador puede ayudar a llevar a su empresa al siguiente nivel, así que encuentre el adecuado para sus necesidades. Para obtener más información y consejos para su pequeña empresa, ¡siga nuestro blog para obtener más actualizaciones!

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