Los archivos de datos son cada vez más sofisticados y aparentemente se hacen más grandes. La buena noticia para nuestra vida cotidiana es que el disco duro de una computadora promedio es bastante grande hoy en día, por lo que podemos hacer frente a todos los gigabytes adicionales. Hemos pasado de los mejores discos duros domésticos de 6-7 GB en 2000 a aproximadamente 250 GB como estándar mínimo en 2020-2021, y muchas empresas ahora ofrecen TB cómodamente.

Los archivos grandes y los datos más sofisticados son una nueva realidad, pero desafortunadamente para muchos de nosotros, nuestros canales de comunicación típicos no pueden manejar estos archivos monstruosos. Recibimos estos mensajes que archivos cano supere los 20, 50 o 100 MB como máximo. Es frustrante cuando empaquetamos archivos PDF de cientos de MB y algo más.

¿Qué haremos con todos estos archivos grandes? A continuación se muestran algunas buenas estrategias para administrar mejor estos archivos gigantescos.

1. Servicios para compartir archivos

Primero debe mirar los servicios de intercambio de archivos grandes. Se trata de una solución ideal porque le proporcionan un rendimiento rápido, seguimiento de archivos, recepción sencilla y también servicios internacionales útiles si se trata de compartir archivos entre Australia y países como China. Contratar un servicio de intercambio de archivos es esencialmente la forma más rápida de resolver todos los problemas relacionados con el intercambio de archivos grandes de una sola vez.

En esencia, un servicio de intercambio de archivos realmente proporciona un ecosistema completo de intercambio de archivos en lugar de solo un canal conveniente a través del cual puede mover archivos de cualquier tamaño. Las muchas herramientas adicionales y especialmente la facilidad para que los colegas cooperen en proyectos son particularmente atractivas.

Si su empresa se ocupa de archivos de gran tamaño y necesita compartirlos a diario, tampoco hay otra solución más práctica. Muchas otras soluciones solo son adecuadas para aquellos que puedan tener algún archivo grande que sea un poco molesto algún día. ¡Esas soluciones no lo son cuando todos los miembros de su equipo se ven retenidos por estos obstáculos casi cada hora!

2. Compresión de archivos

Al intentar enviar varios archivos de una vez, la compresión es una gran herramienta. Las PC han tenido durante mucho tiempo esta función en forma de programas como WinZip, que tomaba sus docenas de imágenes, archivos MP3 o lo que fuera que estaba enviando y los agrupaba en una carpeta ordenada para que el destinatario pudiera acceder al otro extremo.

Es una solución ideal para ese tipo de archivo que en realidad es una carpeta central con muchas carpetas más pequeñas dentro y más archivos individuales dentro de todas esas carpetas.

3. Utilice una VPN

Una red privada virtual (VPN) ofrece una buena solución para los momentos en los que envía archivos grandes a través de una red Wi-Fi pública y tiene motivos para sospechar que la seguridad podría verse comprometida. Una VPN enmascara su dirección IP real y crea un entorno anónimo en el que compartir archivos.

Sin embargo, existen algunas fallas técnicas que pueden ocurrir, y algunos archivos terminan dañados o pierden calidad. Es una buena idea para quienes tienen la experiencia técnica adecuada.

4. Unidades USB

Las unidades flash o memorias USB, como sea que las llames, también se han vuelto bastante grandes en capacidad, con hasta 128 GB o más empaquetados en un pequeño dongle que puedes colocar en tu llavero. Es uno de los métodos más simples que puede utilizar para mover archivos grandes, pero, por supuesto, aquí hay problemas obvios con la practicidad.

El uso compartido de USB requiere que uno esté físicamente presente para conectarlo a una computadora, copiar el archivo, luego moverlo a otra computadora, y así sucesivamente. Es útil para compartir archivos de forma sencilla y segura dentro de un equipo en una organización.

El uso de unidades en la nube como Google Drive e iCloud resuelve el problema de tener que estar físicamente presente, pero aún existen interrogantes de seguridad. ¡Tesla hizo que un empleado saliente cargara todo su código fuente de tecnología de conducción autónoma en su iCloud para supuestamente vendérselo a un rival chino!

Elija las soluciones adecuadas que se adapten a sus necesidades y no se equivocará mucho.

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