Las 3 principales estrategias organizativas para mejores viajes de negocios


Los viajes de negocios pueden ser algo bueno o malo dependiendo de lo bien que esté preparado para cada viaje. Si está organizado, incluso los viajes de negocios regulares pueden ser divertidos. Podrá comercializar la marca de su empresa en los mercados internacionales e incluso realizar una visita o dos a las principales atracciones turísticas.

Si tiene la intención de viajar con frecuencia por motivos de negocios, debe ser lo más organizado posible. Aquí hay varias estrategias organizacionales que puede usar para hacer precisamente eso:

1. Lleve el equipaje de viaje de negocios empacado

Es comprensible no prepararse a tiempo para un viaje de negocios si no viaja con frecuencia. Pero si los viajes de negocios son parte de su horario de trabajo habitual, debe estar siempre preparado.

Empiece por comprar una maleta dedicada únicamente a viajes de negocios. Debe ser de buena calidad para que pueda soportar el desgaste constante que sufrirá.

Luego, identifique algunas prendas multifuncionales. Necesita tener ropa que se pueda vestir de forma elegante o informal según la ocasión de negocios en su destino. Empaque estos en su equipaje para estar listo para cualquier viaje. Asegúrese de incluir todo lo necesario para un viaje de unos días.

Nunca pospongas las cosas en arreglar cualquier daño a la ropa de viaje de negocios. Si necesitan reparación o limpieza, hágalo tan pronto como esté en casa. Alternativamente, reemplace la ropa por otra nueva. Luego asegúrese de que estén planchados y empacados.

Entonces, cuando su empleador le informa que debe viajar con poca antelación, todo lo que necesita hacer es recoger su equipaje y otros documentos relevantes y dirigirse directamente al aeropuerto.

2. Cree una plantilla y una lista de verificación de itinerario de viajes de negocios

Su cerebro puede confundirse si tiene mucho que hacer antes de viajar por negocios. Y es fácil olvidar algo crucial para sus actividades comerciales internacionales.

En lugar de arriesgarse a cometer errores tan costosos, aprenda a trabajar de manera inteligente. Una forma de hacerlo es crear una plantilla para un itinerario de viaje de negocios estándar.

Algunos países necesitarán que proporcione este itinerario antes de poder otorgarle una visa. Puede personalizar la plantilla utilizando la información que se requiere para cada destino comercial que visitará.

También debe tener una lista de verificación estándar. Utilice esta lista de verificación para confirmar que tiene todo lo que necesita para cualquier viaje de negocios al extranjero. Es menos probable que olvide cosas importantes si lleva un registro de lo que necesita para sus viajes.

3. Mantenga actualizados sus documentos de viaje internacionales

No importa qué tan preparado esté para un viaje de negocios que crea que está, si sus documentos de viaje internacionales no están actualizados, no puede ir a ningún lado.

Debe asegurarse de que sus documentos de inmigración estén siempre actualizados. Renueve su pasaporte cuando expire. Y asegúrese de solicitar una nueva visa si la que tiene ya no es válida. Además, si necesita autenticar documentos públicos para usar en el extranjero, hágalo con anticipación.

Si algunos de sus documentos caducan mientras está en el extranjero, también debe prepararse para eso. Organice todos los documentos que necesita para renovar los documentos de inmigración y obtener copias digitales certificadas.

Guárdelos en la nube. Luego, cuando lo necesite, puede descargarlos desde cualquier dispositivo desde cualquier parte del mundo y solicitar la documentación de reemplazo.

Rusia es uno de los países que atrae cada vez más a nuevas empresas de todo el mundo. Si su empresa decide aprovechar las oportunidades comerciales que surgen, debe prepararse para viajar.

Organícese asegurándose de que su documentación de inmigración esté actualizada. Y si desea una visa rusa válida, use visaexpress.com para comenzar.

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Fuente: startupguys.net

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