¿A menudo te encuentras pasando horas limpiando tu bandeja de entrada?
¿Tiene problemas para encontrar tiempo para programar llamadas de Zoom?
¿Pasa la mayor parte de su tiempo en tareas recurrentes pero triviales, como reservas de restaurantes, tareas de investigación y registros de vuelos, cuando preferiría estar en red, crear vínculos y fomentar las relaciones con los clientes?
Una lista interminable de cosas por hacer puede resultar en agotamiento, errores y oportunidades perdidas. No obstante, siempre puede aliviar algo de la presión contratando a un asistente virtual.
Contratar un asistente virtual es una forma fantástica de liberar tu tiempo y delegar tareas administrativas rutinarias o recurrentes que pueden desviar tu atención del trabajo estratégico para expandir tu empresa.
Hay cientos de proveedores de servicios de asistente virtual para elegir, pero puede ser bastante difícil clasificarlos todos. Este blog lo guiará a través de los tres mejores proveedores de servicios de asistente virtual en todo el mundo para que pueda contratar al que mejor se adapte a sus necesidades.
Pero primero, definamos un asistente virtual.
¿Quién es un Asistente Virtual?
Un asistente virtual es un profesional capacitado que trabaja desde la comodidad de su hogar u oficina. Es lo mismo que tener un empleado trabajando para ti, pero con mucha más flexibilidad.
Pueden completar su trabajo durante el horario comercial habitual o en varios momentos del día, según su horario y el suyo. Pueden manejar numerosos deberes para su negocio. También pueden ayudar con tareas más especializadas que generalmente son manejadas por expertos en campos como marketing o finanzas.
Sus requerimientos determinarán los servicios que brindará un asistente virtual para su empresa. La mayoría de los asistentes virtuales pueden ayudar con todas las tareas administrativas y generales.
Entre muchas cosas, los asistentes virtuales pueden realizar las siguientes tareas:
- Tareas administrativas en el lugar de trabajo
- Gestión de la bandeja de entrada
- Respondiendo a las solicitudes de los clientes
- Grabación de actas de reuniones.
- Organización y seguimiento de reuniones.
- Hacer arreglos de viaje
- Hacer reservas en restaurantes
- Envío de obsequios a asociados, clientes y empleados
- Administración de CRM
- Realización de presentaciones e informes
- Administrar cuentas de redes sociales
- Ayudando con la generación de prospectos
- Seguimiento de pagos vencidos
- Seguimiento de los pagos de sus facturas
- Entrada de datos
- Mantener registros financieros
- Reclutamiento de nuevos trabajadores
- Incorporación y formación de nuevos empleados
- Actualización de los listados de su tienda en línea
- Coordinación de ventas, pagos y reembolsos en línea
Lo que diferencia a los asistentes virtuales de los asistentes convencionales es que trabajan de forma remota en lugar de estar contigo en tu casa u oficina, y solo puedes contactarlos virtualmente.
Los servicios de asistente virtual son bastante sencillos: contratas a una empresa, obtienes acceso a un asistente que puede completar varias tareas en tu nombre y te encontrarás con mucho tiempo extra en tu día laboral.
¿Cómo contratar un Asistente Virtual para tu empresa?
Comience su búsqueda en línea
Buscar en línea los mejores servicios de asistente virtual es el primer paso. A pesar de la abundancia de opciones, debe investigar la legitimidad y la reputación de cualquier servicio de asistente virtual que esté considerando.
Encuentre una empresa que ofrezca asistentes virtuales con varios conjuntos de habilidades que necesita, incluida la gestión de proyectos, la contabilidad y la gestión empresarial.
Analiza tus opciones
Una vez que haya identificado los servicios de asistente virtual que son más efectivos para usted, compárelos en función de factores como el costo, la ubicación y las calificaciones. Incluso puede solicitar reseñas de personas de su red profesional en varias plataformas. La elección solo debe hacerse después de sopesar cuidadosamente todas sus opciones.
Programa una reunión con los asistentes virtuales que hayas elegido
El siguiente paso es conectarse con el asistente virtual a través de una videoconferencia en línea y conocer sus conocimientos y experiencia. Eso le permitirá determinar si son adecuados para su organización.
Este es el aspecto más importante de usar un servicio de asistente virtual porque no desea registrarse con uno solo para descubrir más tarde que no tiene las habilidades que dice tener o que no es adecuado para su empresa. cultura.
Es mejor trabajar con una agencia de asistentes virtuales experta que tenga asistentes virtuales preseleccionados y calificados en su panel para evitar seleccionar los servicios de asistente virtual incorrectos para su negocio. Además, si el asistente virtual no cumple con sus expectativas, la agencia debe reembolsarle o encontrar un reemplazo para el asistente virtual.
Prepárese para incorporar a su nuevo asistente virtual
Los asistentes virtuales pueden incorporarse en menos de 24 horas, a diferencia de la contratación de empleados, que tienen que esperar algunas semanas para unirse a su empresa antes de que puedan capacitarse y recibir las habilidades necesarias para funcionar de manera efectiva allí.
Proveedores de servicios de asistente virtual líderes en el mundo
Ahora que comprende quién es un VA y cómo contratar uno, volvamos al tema principal de discusión: los mejores proveedores de servicios de asistente virtual.
Desear
Wishup es una plataforma que brinda a las pequeñas empresas, nuevas empresas y emprendedores en los Estados Unidos asistentes virtuales preseleccionados y examinados previamente. Conecta a las empresas con asistentes virtuales que pueden ayudar con las tareas administrativas, la contabilidad, la gestión de clientes potenciales, el servicio al cliente y la entrada de datos, entre muchos otros.
La compañía tiene como objetivo ayudar a los empresarios y emprendedores independientes a administrar sus negocios de manera perfecta y eficiente.
Los asistentes virtuales de Wishup se encargarán de todas tus tareas diarias rutinarias. También te mantendrán actualizado sobre el estado de cada tarea a través de informes diarios para que estés al tanto de su progreso.
Mientras se enfoca en cultivar relaciones con clientes potenciales, puede contratar a un asistente virtual de Wishup para manejar las tareas administrativas diarias.
Las siguientes son algunas ventajas de usar un asistente virtual de Wishup:
- Criterios de selección estrictos para contratar solo al 1% superior de los solicitantes.
- Graduados VA que se especializan en más de 200 conjuntos de habilidades.
- Asistentes virtuales de alto calibre cuidadosamente examinados
- Política de reemplazo/reembolso sin preguntas
- Hay expertos disponibles incluso para los servicios más complicados.
- Procedimiento de incorporación de 24 horas
- Tanto los asistentes virtuales en el extranjero como en los EE. UU. están disponibles
- No tiene que preocuparse por contratos, seguros, responsabilidades o beneficios para empleados.
- La privacidad y la seguridad están aseguradas
MaderaArcos
Una empresa de renombre en los Estados Unidos, WoodBows ofrece una gran variedad de servicios además de sus impresionantes servicios de asistente virtual.
Como la mayoría de los otros servicios de asistente virtual, WoodBows contrata a graduados universitarios con al menos diez años de experiencia. Los asistentes pueden administrar correos electrónicos, redes sociales, proyectos de investigación, creación de contenido, programación y tareas simples de contabilidad.
Además, WoodBows brinda más que solo servicios de asistente virtual. El personal comercial ocupado puede contratar diseñadores gráficos y web, profesionales de marketing, personal de atención al cliente, escritores y desarrolladores de contenido desde el mismo sitio, brindando diversas opciones si necesita asistencia confiable en el trabajo.
La compañía solo contrata del 1% superior de los solicitantes de asistentes dedicados y ofrece profesionales virtuales con más de diez años de experiencia. WoodBows también brinda atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para lograr una relación exitosa entre el cliente y el VA.
Manos elegantes
Fancy Hands brinda asistencia virtual dedicada a clientes de todo el mundo desde su sede en los Estados Unidos. Este servicio de asistente virtual sencillo y abierto es perfecto para aquellos que requieren asistencia regular pero no quieren la molestia de un contrato prolongado.
Hay dos tipos de solicitudes disponibles en Fancy Hands. Una solicitud estándar de 20 minutos de trabajo se responde en menos de 24 horas. Estas solicitudes son más adecuadas para investigaciones o tareas que requieren muchas idas y venidas. Además, hay solicitudes en vivo para tareas en curso.
Estas solicitudes se pueden transferir al mes siguiente si no se utilizan.
Los usuarios también pueden solicitar tareas repetitivas que se pueden configurar para ejecutarse diariamente, semanalmente, mensualmente o entre semana. Además, Fancy Hands enviará un correo electrónico a los usuarios con un día de anticipación con la opción de omitir o cancelar la solicitud.
Fancy Hands, como la mayoría de los servicios de asistente virtual, cobra una tarifa mensual nominal basada en el número total de solicitudes, pero la empresa también ofrece tarifas anuales con descuento. Los usuarios pueden demandar un asistente virtual dedicado que será facturado por minuto y con el que podrán comunicarse utilizando las herramientas que prefieran.
Sin embargo, hay dos desventajas de trabajar con Fancy Hands. Sus solicitudes en vivo se cobran por minuto y las solicitudes estándar que duran más de 20 minutos requieren aprobación.
¡Dé los primeros pasos para reducir los niveles de estrés y aumentar la productividad empresarial!
Todos los dueños de negocios merecen aliviar parte de su estrés contratando asistentes virtuales talentosos para manejar tareas administrativas, ayudar con la contabilidad y ahorrar tiempo y dinero.
Tanto si es propietario de una pequeña empresa que busca poner en marcha sus operaciones como si es un emprendedor independiente ocupado que busca una forma de salir de un horario apretado, puede contratar a un asistente virtual de forma rápida y sencilla utilizando cualquier plataforma mencionada en este blog. Para encontrar un asistente virtual capaz de manejar todas sus tareas recurrentes pero importantes, envíele un mensaje o regístrese para una consulta gratuita (ofrecida por Wishup).
Biografía del autor
Con su formación académica en periodismo y comunicación de masas, Shaurya trabaja como redactora de contenidos para Wishup. Ella es alguien que disfruta romantizando el mundo en poesía mientras sostiene una cámara y un bolígrafo en cada mano.