7 razones por las que su empresa necesita un administrador de proyectos


Como empresa temporal, un proyecto generalmente consiste en crear un producto o entregar un servicio que no forma parte de las actividades operativas en curso de una empresa.

Las empresas no necesitan tener metodologías de gestión de proyectos complejas, pero tener un director de proyectos dedicado hace que todo funcione sin problemas.

Con una buena gestión de proyectos, se logran los objetivos, lo que se traduce en mayores ganancias y crecimiento empresarial. Asegurarse de que un proyecto tenga éxito y sea rentable es principalmente la prioridad de un gerente de proyecto.

Un gerente de proyectos experimentado puede ser indispensable para cualquier empresa que desee implementar procesos complejos basados ​​en equipos. Numerosas empresas confían cada vez más en la experiencia de esta especialidad.

Actualmente, muchos puestos de director de proyectos están disponibles en los sitios web de empleo, por lo que está claro que la gestión de proyectos es una de las carreras más lucrativas de la actualidad. Por lo tanto, si está interesado en participar en esta carrera, puede consultar este y otros recursos relevantes.

Estas son las razones por las que su empresa necesita un administrador de proyectos:

1. Priorización de tareas

Los clientes informan a los jefes de proyecto de sus inquietudes y necesidades porque sirven como personas de contacto de las empresas que representan. A menudo, son las personas a las que llamar cuando es necesario redirigir o cambiar algo durante el trato comercial.

Al rastrear y priorizar las tareas y los plazos, los gerentes de proyecto ayudan a todos los demás empleados a mantenerse eficientes y concentrarse en sus tareas principales. Los clientes reciben una mayor comodidad, sabiendo que alguien está asignado para monitorear todo.

2. Logro de metas

Cualquier empresa quiere que su proyecto tenga éxito. Entonces es fundamental contratar a un líder con estas habilidades: gestión, gestión empresarial táctica, gestión técnica de proyectos y habilidades de comunicación.

Hay beneficios de invertir en capacitación en gestión de proyectos, lo que da como resultado que varios empleados aporten habilidades sobresalientes a la mesa. Aún así, es esencial contratar a alguien que posea todas las habilidades necesarias. Al hacerlo, una empresa ya tendrá casi la mitad de probabilidad de alcanzar sus objetivos originales.

Algunas empresas pueden preguntarse si es necesario nombrar a un director de proyecto para que trabaje a tiempo completo. Esto será subjetivo a las necesidades de su proyecto.

Sin embargo, para evitar sentirse decepcionado con alguien que trabajará en diferentes posiciones mientras trabaja simultáneamente como gerente de proyecto, es mejor delegar a un gerente de proyecto como su única función laboral. Esto permitirá que la empresa alcance sus objetivos sin perder tiempo.

3. Procesamiento óptimo

reunión de grupo

Los gerentes de proyecto tienen la capacidad de ver el panorama general, sin dejar de prestar atención a los detalles. Equilibrados de esta manera, pueden visualizar los resultados de los procesos comerciales y su propósito.

Esto permite a los jefes de proyecto eliminar las acciones que obstaculizan el negocio y priorizar actividades que son más beneficiosas y agregan valor.

A lo largo del ciclo de vida de un proyecto, el gerente de proyecto tiene la oportunidad de evaluar hitos, fallas y tareas repetitivas. Casi todos los procesos de la corporación se pueden optimizar para que funcionen sin problemas.

El director del proyecto también considera los riesgos y establece un proceso para manejarlos en cada proyecto. Ahorra tiempo al definir el problema y avanzar directamente a resolverlo cuando una empresa tiene a alguien dedicado y enfocado en estas tareas vitales.

4. Alineación estratégica

El propósito de la gestión de proyectos es garantizar que lo que se entrega sea preciso y agregue valor a la transacción comercial con un cliente. Las empresas brindan servicios a sus clientes para ayudarlos a lograr sus objetivos estratégicos.

La gestión de proyectos es fundamental porque el trabajo principal de un director de proyecto es garantizar el rigor en el desarrollo y la implementación de asignaciones que se ajusten a los marcos estratégicos más amplios de sus clientes.

La alineación estratégica entre los proyectos y el negocio se garantiza mediante una buena gestión de proyectos. Con proyectos en progreso, puede haber riesgos que se conviertan en problemas e interrumpan la estrategia de la empresa.

Sin embargo, el rol de un gerente de proyecto les permitirá asegurarse de que todo se ajuste a su alineación estratégica. Aquí, la gestión de proyectos es de gran importancia, ya que los proyectos que se desvían de su curso o no se adaptan a las necesidades del negocio pueden resultar costosos o inútiles.

5. Coordinación de comunicaciones

En una empresa, la comunicación dentro de los equipos es tan importante como la comunicación con otros departamentos. Una sola persona puede coordinar la comunicación entre departamentos.

A diferencia de los empleados que van y vienen a numerosos tipos de alta gerencia para buscar la aprobación de decisiones y plantear diferentes inquietudes, los gerentes de proyectos se centran en las necesidades de múltiples proyectos y pueden acelerar la toma de decisiones.

Un director de proyecto debe saber cómo cada departamento realiza su trabajo y qué departamentos pueden ser útiles para su proyecto.

6. Control de calidad

Un buen director de proyectos garantiza que la calidad se entregue de forma constante, sin importar lo que se esté logrando. La presión para completar proyectos pesa mucho sobre los hombros de los empleados.

Falta el apoyo y la aceptación de la dirección ejecutiva en ausencia de un director de proyecto dedicado. Por lo tanto, las tareas se subestiman, los horarios se reducen y las operaciones se apresuran, etc. La falta de gestión de la calidad da como resultado una producción de mala calidad.

Administrado adecuadamente por el gerente, un proyecto tiene los recursos y el tiempo para entregarse y también se prueba en cada etapa para garantizar que el resultado sea de la mejor calidad. Un proceso ejemplar para la gestión de proyectos debe incluir fases cerradas que permitan el aseguramiento de la calidad, la aplicabilidad y el análisis del ROI de los productos.

El papel de un director de proyecto es fundamental para el aseguramiento de la calidad porque proporciona un enfoque escalonado y por fases, que permite que todo el equipo pruebe y examine cada paso del proceso.

7. Gestión de riesgos

A pesar de la mejor planificación, siempre existe la posibilidad de que se produzcan riesgos. Los gerentes de proyecto anticipan e identifican los riesgos y crean un proceso para rastrear su estado, conocido como el procedimiento de respuesta al riesgo. La fase de planificación temprana debe incluir un componente de prevención de riesgos.

El éxito del proyecto depende de una gestión de riesgos eficaz. Uno puede tener la tentación de pasar por alto las deficiencias y nunca plantearlas al cliente.

Para evitar que los riesgos se conviertan en problemas, se deben implementar procesos sólidos de gestión de riesgos. La gestión de riesgos es fundamental para proyectos complejos, especialmente cuando se trata de incertidumbre.

La gestión eficaz de un proyecto requiere un análisis cuidadoso de todos los riesgos potenciales, cuantificarlos, planificar la mitigación y elaborar planes de contingencia. Para identificar los riesgos de manera temprana, los gerentes de proyecto deben saber las preguntas correctas que deben hacerse.

Conclusión

Las empresas en crecimiento vienen con mayores expectativas y compromisos para todos los que están dentro. El mayor obstáculo para algunas empresas es organizar los cambios y optimizar la eficiencia dentro de la empresa.

Contrate a un gerente de proyecto para deshacerse de esas tensiones y encontrar la solución perfecta. Las tareas de un gerente de proyecto van desde ajustar las prioridades de los departamentos, asegurarse de que se satisfagan las necesidades de los clientes y facilitar la comunicación interna y externa.

Un gerente de proyectos experimentado puede ser la clave para proteger a una organización de retrasos y fallas en los proyectos.

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Fuente: startupguys.net

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