Durante el proceso de contratación, puede comenzar a pagar a los empleados a través de la nómina. Tomas su pago por hora y lo multiplicas por la cantidad de horas que trabajaron. Restas impuestos y cualquier otra necesidad.

Pero después de un tiempo, ve que a sus empleados no se les paga lo que deberían. Intenta prestar atención a los cheques, pero no está seguro de cómo navegar la nómina sin errores.

Si no sabe cómo evitar errores en la nómina de las pequeñas empresas, siga leyendo. Cubriremos los más comunes en detalle.

No Retener los Impuestos Apropiados

Si usted es un empleador, es su responsabilidad retener los impuestos correspondientes de los cheques de pago de sus empleados. No retener impuestos puede ser un error costoso tanto para el empleador como para el empleado.

La mejor manera de evitar este error es conocer los requisitos de retención de impuestos de su estado. Asegúrese de retener la cantidad correcta de cada cheque de pago.

También debe tener un sistema para realizar un seguimiento de los impuestos que se han retenido. Puede encontrar servicios de nómina aquí para asegurarse de que está enviando la cantidad correcta al gobierno, ya que ellos son los expertos en nómina.

No actualizar la información del empleado

La información obsoleta de los empleados puede dar lugar a que se pague de más o de menos a los empleados, se les pague tarde o se cometan otros errores. Esto puede generar errores en los cálculos de nómina y retenciones de impuestos incorrectas.

Para evitar cometer este error, configure un sistema para actualizar la información de los empleados tan pronto como cambie. Esto podría significar que los empleados completen un formulario de cambio cada vez que cambie su dirección, número de teléfono u otra información. Puede configurar un sistema en el que los empleados puedan iniciar sesión y actualizar su información.

No clasificar a los empleados

El IRS tiene reglas muy específicas sobre quién se clasifica como empleado y quién se clasifica como contratista independiente. Si clasifica erróneamente a uno como contratista independiente, podría estar sujeto a fuertes multas y sanciones. Para evitar este error, asegúrese de comprender la distinción entre un contratista independiente y un empleado.

Calcular mal las deducciones de nómina

Esto puede suceder por una variedad de razones, pero la más común es olvidarse de deducir ciertos artículos del pago de un empleado. Para evitar este error, es importante vigilar de cerca todo el procesamiento y las deducciones de la nómina. Asegúrese de que se estén calculando. Es una buena idea contar con un sistema para realizar un seguimiento de las deducciones de nómina para que pueda detectar cualquier error.

Ingreso de horas trabajadas incorrectas

Esto puede suceder si un empleador estima las horas trabajadas por los empleados en lugar de realizar un seguimiento de las horas reales, o si un empleado modifica sus hojas de tiempo. Para evitar este error, asegúrese de realizar un seguimiento de las horas reales trabajadas por los empleados, ya sea a través de un sistema de reloj registrador o haciendo que los empleados envíen hojas de horas semanales. Revise las hojas de tiempo antes de procesar la nómina para garantizar la precisión.

Evite errores de nómina

Ningún negocio es perfecto. Al tomarse el tiempo para evitar errores en la nómina, puede configurar su negocio para el éxito. Al asegurarse de tener los procesos y sistemas correctos, puede evitar muchos errores comunes.

Tómese el tiempo para evitar errores de nómina y estará en camino a un negocio exitoso. ¿Encontró útil este artículo? Echa un vistazo a nuestro sitio para otros blogs.