Desde comenzar una pequeña empresa hasta ejecutarla sin problemas y ponerla en una senda de crecimiento, cada emprendedor planifica todo muy bien en su propia capacidad. Sin embargo, incluso las empresas más exitosas a veces enfrentan desafíos que escapan a su control. Sea algún tipo de desastre natural, avería del equipo, enfermedad / lesión de un empleado o economía inestable, una pequeña empresa o una nueva empresa pueden sufrir emergencias financieras de todas las formas y tamaños.

Por lo tanto, una pequeña empresa debe estar preparada para todas esas emergencias financieras y creando un «Fondo de Emergencia» es el camino a seguir. Siempre debe planificar los asuntos financieros con anticipación; Es importante contar con un plan de contingencia para todo tipo de emergencias financieras y para ello debes conocer todas las opciones disponibles.

Este artículo discutirá procedimiento paso a paso para planificar y crear un plan de financiación de emergencia para su pequeña empresa, utilizando todas las opciones posibles.

Paso 1: realizar una evaluación de riesgos

Lo primero que debe hacer es saber cuánto riesgo está involucrado. El tamaño real de su fondo de emergencia puede variar según su industria y la naturaleza de los riesgos involucrados. Por ejemplo, si existe un alto riesgo de ser demandado por un cliente, o su industria está fuertemente regulada por el gobierno, es posible que deba obtener la ayuda de un analista de negocios eficiente para calcular las cifras.

Pero si está operando un negocio de riesgo relativamente bajo, de tres a seis meses de efectivo en un fondo de emergencia es genial para ir.

Paso 2: Administre el dinero en efectivo con prudencia

Un enorme fondo de emergencia no será suficiente si su flujo de caja está mal administrado. Administre los gastos con cuidado, mejore las cuentas por cobrar pidiendo a los clientes que aceleren los pagos y asegúrese de pagar a sus empleados primero porque los empleados no remunerados pronto serán ex empleados.

Paso 3: crear un fondo de emergencia a partir de recursos existentes

Pasará a este paso cuando ya haya tomado las medidas necesarias para reducir el gasto y acelerar los ingresos por ventas. El siguiente paso es aumentar la cantidad que está poniendo en su alcancía virtual cada mes. Así es como es posible que desee ir:

1- Ahorre en épocas de altas ganancias, es decir, durante los meses de altas ganancias.

2- Invierta esa cantidad en activos / inversiones que puedan liquidarse más rápido durante los días de lluvia.

Hacer esto manualmente está bien, pero una manera mucho mejor es optar por un plan de ahorro automático que deduzca dinero de su cuenta corriente antes de que pueda usarlo para otras cosas.

Paso 4: Tenga préstamos a corto plazo en el plan

Los préstamos a corto plazo pueden salvar la vida de las nuevas empresas y las pequeñas empresas en momentos de emergencia financiera; sin embargo, debe planificar con anticipación y tener todas las opciones en mente cuando realmente las necesite. Estas son algunas de las fuentes de préstamos a corto plazo más populares y altamente útiles que debe tener en su plan:

1- Préstamos comerciales de amigos y familiares: Suelen ofrecer tasas de interés más bajas y plazos de reembolso flexibles.

2- Tienda local de préstamos de día de pago: Puede presentar su solicitud en línea y obtener dinero directamente en su cuenta bancaria el mismo día o en un par de días. No hay mucha documentación involucrada y el proceso es completamente sencillo.

3- Usando su tarjeta de crédito puede funcionar muy bien en tiempos de emergencias financieras a corto plazo.

4- Préstamos personales: En particular, una empresa unipersonal o una sociedad de pequeñas empresas podrían asegurar un préstamo comercial de emergencia a corto plazo si el propietario recurre a una línea de crédito personal.

5- Préstamos de la SBA: En los EE. UU., La Administración de Pequeñas Empresas coordina préstamos comerciales de emergencia a corto plazo para propietarios de negocios calificados. Verifique si califica y asegúrese de saber cómo aumentar sus posibilidades de obtener un préstamo comercial aceptado.

Paso 5: Conozca estos importantes HACER y NO HACER de los préstamos de emergencia

No se trata solo de llenar su fondo de emergencia con dinero; debe tomar decisiones inteligentes, basadas en las condiciones y situaciones imperantes en el mercado. A continuación, se incluyen algunas de las cosas que se deben y no se deben tener en cuenta:

• Evite retirar dinero del valor acumulado de su vivienda o de sus cuentas personales de jubilación.
• Para encontrar la mejor tasa de interés.
• Lea la letra pequeña y conozca las señales de alerta y las sanciones por reembolso.
• Pague a tiempo, siempre.
• Recuerde siempre que el dinero prestado no es gratis.
• ¡No pida prestado sin preocupaciones!
• No pida prestado más de lo que puede pagar.
• Si tiene problemas para comprender o mantenerse al día con los préstamos, busque la ayuda de un experto.

Paso 6: Recaudación de fondos mediante el arrendamiento y la venta de activos

En la mayoría de los casos, los ahorros comerciales y los préstamos de emergencia pueden manejar bien la situación, pero a veces la emergencia financiera puede ir más allá del plazo previsto. En ese caso, también puede recaudar efectivo vendiendo y arrendando activos como maquinaria, equipo, computadoras, sistemas telefónicos e incluso muebles de oficina o usar su vehículo como garantía contra un préstamo comercial.

Bueno, no es barato y debe saber que podría perder sus activos si no paga el arrendamiento.

La línea de fondo

Crear un fondo de emergencia para su pequeña empresa se trata de tomar las decisiones correctas en el momento adecuado, es decir, ahorrar en los períodos pico, convertir sus ahorros en una inversión segura que se puede cobrar sin previo aviso. Además, estudie las opciones de financiación disponibles y mantenga las mejores en el plan.