Los 7 mejores programas de software que su empresa debería tener

Es importante investigar para encontrar los mejores programas de software para su empresa. Siga leyendo para saber cuáles ayudarán a que su negocio funcione sin problemas.

¿Tienes una cafetería? ¿Construyes y vendes mesas hechas a mano? ¿Baña a los perros de otras personas para ganarse la vida? Si es así, es posible que solo sea propietario de un negocio.

Y como ya sabrá, administrar una pequeña empresa con éxito implica mucho más que preparar café, lijar mesas o llevar a Fido a caminar. Hay clientes que se reúnen, citas que programar, gastos que controlar, impuestos que pagar, correos electrónicos que enviar y mucho más.

Todas estas funciones comerciales básicas requieren un software que le facilitará la vida. Y no cualquier software, sino los mejores programas de software diseñados específicamente para propietarios de pequeñas empresas como usted.

¿Se pregunta qué software empresarial debería utilizar si desea que su negocio crezca sin vender su alma? Siga leyendo para conocer las mejores herramientas comerciales para invertir este año.

1. Holgura

La gestión empresarial comienza con la comunicación. Ya no necesita guardar docenas y docenas de números de teléfono de empleados en su teléfono celular y enviarles mensajes de texto durante el día.

Slack ha cambiado la forma en que los equipos se comunican entre sí. Básicamente, Slack brinda a las empresas la capacidad de enviar un mensaje a cualquier otro compañero de equipo, rastreando las conversaciones de una manera más profesional. También puede configurar diferentes canales, que son básicamente salas de chat.

De esta manera, puede tener un canal para que su equipo de marketing se comunique entre sí, y otro canal para su equipo de ventas, etc. Para los miembros del equipo interno, es mucho más efectivo que el correo electrónico, ya que puede ocuparse de los negocios al instante en lugar de esperar a que alguien revise su bandeja de entrada.

2. Zoom

Como todos sabemos, las videoconferencias se han convertido en la norma, reemplazando las reuniones familiares en persona. Sin embargo, muchas personas no se quejan, ya que un software como Zoom permite que muchas personas continúen trabajando de forma remota después de una pandemia.

Zoom es un software de videoconferencia que permite que varias personas hablen entre sí, con o sin una transmisión de video. De esta manera, todavía se siente como si estuvieran juntos, ya que pueden ver las expresiones faciales de los demás. Hace que las conversaciones sean más efectivas, ya que las llamadas telefónicas simplemente no son suficientes.

Puede usar Zoom en línea, descargar el software a su computadora o incluso unirse a una llamada de Zoom en su teléfono si está en movimiento. Es flexible y fácil de usar, lo que lo convierte en un estándar para las empresas modernas.

3. Bamboo HR

¿Tiene empleados que se registran en sus turnos? El software que registra las horas de entrada y salida hace su trabajo mucho, mucho más fácil cuando llega el momento de hacer la nómina.

Al instante sabrá exactamente cuántas horas ha trabajado cada miembro del equipo. Incluso puede realizar un seguimiento de los descansos pagados.

El software también permite a los empleados establecer preferencias de programación, evitando que usted las programe accidentalmente en los días en que no pueden trabajar.

También pueden enviar solicitudes de vacaciones a través de la aplicación Bamboo en su teléfono para que siempre esté al tanto de lo que sucede con los horarios de los empleados.

El software viene cargado con muchas otras herramientas de gestión de empleados y recursos humanos, lo que lo convierte en una gran herramienta para las empresas que trabajan con empleados por horas.

4. PracticePro 365

Hay muchas piezas móviles en cualquier negocio. Tome una empresa de contabilidad, por ejemplo. Tiene clientes que ingresan, personas que programan citas, suministros para ordenar, gastos para rastrear, nómina para procesar y mucho más.

En el pasado, habría tenido que comprar diferentes programas de software para manejar cada una de estas funciones comerciales. Pero hoy en día, existen programas de software que pueden realizar muchas tareas múltiples por usted.

Con el software adecuado, puede administrar muchas de estas funciones esenciales, todo desde un panel de control centralizado. Esto mantiene las cosas organizadas y accesibles para todos los miembros de su equipo.

Al elegir un software de gestión de prácticas de CPA, encuentre una solución que pueda manejar la mayor parte de las operaciones diarias de su empresa en un solo lugar.

5. Quickbooks

¿Busca un software de contabilidad independiente que sea fácil de usar? Quickbooks es el favorito de los propietarios de negocios, ya que cualquiera puede aprender a usarlo para realizar un seguimiento de los gastos y equilibrar los libros.

La mayoría de las pequeñas empresas pueden mantenerse al día para tomar los gastos y los registros en solo unos minutos al día o un par de horas a la semana. Entonces, si aún no tiene dinero para pagarle a un contable a tiempo completo, este software asequible hará que el proceso de registro de gastos sea mucho más fácil para usted.

6. Spotify

Si tiene un espacio físico por donde entran los clientes, ya sea una cafetería, un consultorio dental o una tienda, tener música es importante. Hace que no se sienta incómodo por dentro, animando a los clientes a gastar dinero y disfrutar de su tiempo.

La música adecuada que se reproduce en los momentos adecuados, como los períodos ocupados del día, también puede impulsar las ventas. Y sus empleados le agradecerán por tener una plataforma de música que se puede personalizar y controlar, en lugar de tener que depender de la radio todo el día, todos los días.

7. Asana

Mantener las ideas y los proyectos organizados es la clave para avanzar en los objetivos de las grandes empresas. Asana es un software de gestión de proyectos que permite que las personas y los equipos trabajen juntos para dividir grandes proyectos en tareas más pequeñas y organizar las tareas en listas fáciles de administrar.

Y la mejor parte es que puedes usar Asana de la forma que quieras. Puede personalizarse para adaptarse a sus necesidades o las necesidades de su negocio.

Se puede utilizar para crear listas de tareas pendientes eficaces. Puede usarlo para crear sprints semanales, moviendo tareas de un estado al siguiente hasta que se complete.

O puede usar Asana para llevar a cabo un gran proyecto, como lanzar un nuevo producto y dividirlo en tareas individuales, delegarlas en diferentes miembros del equipo y hacer un seguimiento del progreso en todos los ámbitos.

Es una herramienta poderosa y versátil que a su equipo le encantará usar.

Los mejores programas de software hacen su vida más fácil

Hay muchos tipos diferentes de programas de software que puede agregar a su arsenal. Pero para ser honesto, muchos de ellos simplemente estarán desordenados en su computadora.

Simplifique su enfoque empresarial eligiendo los mejores programas de software, utilizando solo unas pocas herramientas clave para gestionar su negocio de forma eficaz. Tu resultado final te lo agradecerá. ¿Buscas más consejos como este?

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