7 características para buscar software de gestión de farmacia


Ya sea que esté configurando una nueva farmacia o renovando una existente, una característica que sin duda se está considerando es el software de administración de farmacias.

Si una farmacia está comenzando de nuevo, ¿por qué no hacer las cosas más fáciles, más eficientes y rentables?

Invertir en software de sistema de gestión de inventario de farmacia es una buena idea por las habilidades que brinda tanto a los gerentes como a los empleados de una tienda. Como ayuda para la gestión de farmacias, hay pocas cosas como esta, y cuando la gestión de un negocio se vuelve más sencilla, se vuelve más fácil crecer.

Sin embargo, no es algo seguro. El nuevo software de gestión de farmacias debería tener estas siete características.

Interacción fácil de usar

Cualquiera que sea el software de sistema de gestión que elija, debería ser fácil de usar, independientemente de quién lo necesite. También debe ser útil y no confuso para interactuar. También es una buena idea que el programa de software mantenga seguros los registros del paciente.

Cumplimiento de HIPPA

Un programa de software de gestión debe ayudar en el negocio, pero también existen requisitos legales que deben cumplirse.

Esto significa cumplimiento con HIPPA y otros grupos reguladores. Estos grupos tienen reglas estrictas para mantener registros relacionados con productos farmacéuticos, y esas regulaciones deben cumplirse.

Gestión total de recetas

El sistema de software debe tener la capacidad de administrar toda la información aplicable del paciente y ser lo suficientemente flexible para incluir cualquier información adicional.

Debe poder mantener esta información segura y fácilmente accesible cuando surja la necesidad.

Capacidades de acceso y almacenamiento de datos

Las necesidades de datos de prácticamente cualquier farmacia pueden ser enormes. Como resultado, las capacidades de almacenamiento y recuperación de datos de un sistema de software de gestión deben reflejar y responder a estas necesidades.

Además, debe haber herramientas disponibles que puedan interactuar con el sistema que hace que la entrada de datos manual sea mínima o inexistente. Esto acelera el sistema y minimiza las posibilidades de errores.

La gestión del inventario

El control de inventario es una función importante de cualquier farmacia.

Afortunadamente, un buen sistema de software puede administrar el inventario y avisar a los gerentes cuándo es el momento de reabastecer medicamentos y suministros. También puede interactuar con los sistemas contables para facilitar la contabilidad.

Funciones contables

Una farmacia sin un buen sistema de contabilidad es poco más que un pase de Ave María. Desafortunadamente, muchos gerentes de farmacia creen que, cuando llegan al final de su día, si hay más dinero en el registro que cuando comenzó el día, fue un día rentable.

Esto no toma en consideración muchas actividades que afectan la rentabilidad. Un buen programa de software contribuirá a esa rentabilidad.

Accesibilidad de datos

El almacenamiento de datos es una cosa, pero tener un fácil acceso a esos datos cuando se necesitan es algo totalmente diferente. Lo que empeora las cosas es la enorme cantidad de datos que la mayoría de las farmacias deben mantener no solo para cumplir con la ley, sino también para ser rentables.

Muchas empresas que producen software de gestión de farmacias también ofrecen una amplia gama de servicios que ayudan a sus clientes a obtener el máximo beneficio de sus productos.

El software de gestión de farmacias no es todo lo mismo. Tienen fortalezas y debilidades que responden a las necesidades de las empresas individuales.

Afortunadamente, al trabajar con fabricantes individuales, un gerente de farmacia podrá encontrar precisamente la herramienta que necesita para administrar su tienda de manera efectiva.

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Fuente: startupguys.net

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