Cómo delegar eficazmente (incluso cuando solo tiene un equipo pequeño)

La gestión de un equipo de cualquier tamaño conlleva desafíos, y aprender a delegar es un paso importante. Puede pensar que esto es menos relevante para las personas que administran equipos pequeños, pero la delegación sigue siendo esencial si desea evitar extenderse demasiado.

Para ayudarlo a lograr el equilibrio a través de la delegación, aquí hay algunos consejos sobre cómo hacerlo de manera efectiva.

Considere sus opciones de subcontratación, p. Ej. para Nómina y RRHH

Podría decirse que las pequeñas empresas son más difíciles de administrar que las corporaciones en expansión porque no tendrá acceso a los mismos recursos internos para respaldarlo en sus esfuerzos por administrar su equipo con éxito.

Aquí es donde entra en juego la subcontratación, y hay una gran cantidad de opciones para las empresas emergentes que están luchando por mantenerse al día en este momento.

Desde contratistas y agencias externas que se encargarán de los problemas de recursos humanos por usted, hasta soluciones de software que pueden automatizar los procesos de nómina y utilizar el poder de la nube para ahorrarle tiempo y dinero, hay muchas para elegir.

Es por eso que también tiene sentido comparar y contrastar las plataformas y paquetes que se ofrecen, como analizar ADP versus Paychex para asegurarse de invertir en el servicio de subcontratación adecuado.

El simple hecho de saber que la delegación puede implicar descargar sus responsabilidades a partes externas, en lugar de imponerlas a otros miembros del equipo, puede ayudar a crear más armonía en la oficina.

Divida los deberes en trozos pequeños

Una complicación común al delegar en una pequeña empresa es que es posible que no pueda determinar qué tareas puede pasar cómodamente a otros miembros del equipo porque la responsabilidad general parece demasiado grande.

Una buena forma de evitar esto es, en cambio, desmantelar las tareas más grandes en partes más manejables que luego sean más fáciles de delegar.

Por ejemplo, en el caso de que esté manejando todo el trabajo de ventas en su organización, en lugar de preocuparse por entregar esto al por mayor, podría asignar a otros empleados roles específicos relacionados con las ventas para cumplir.

Esto podría significar dejar la generación de prospectos a otra persona y luego hacer un seguimiento de esos prospectos usted mismo.

Este enfoque granular no solo es una buena herramienta para la delegación, sino que también lo romperá con esos malos hábitos de microgestión que podría haber desarrollado sin darse cuenta, especialmente al administrar equipos de forma remota.

Proporcione instrucciones claras y replicables

Otra clave para una delegación exitosa es asegurarse de que la persona que toma las riendas de usted esté equipada con la información adecuada para completar las tareas que enfrenta sin vacilar.

Para evitar confusiones en este contexto, debe ser una prioridad documentar los procesos que sigue y facilitar el acceso y la replicación de otros para que otros puedan acceder a ellos.

Eso no quiere decir que no deba haber margen para la flexibilidad; Si la persona que asume sus funciones puede ver una forma más eficiente de hacer las cosas, entonces los procesos deben estar abiertos al cambio. Sin embargo, proporcionarles las bases le ayudará a evitar retrasos.

Esté preparado para reorganizar las prioridades

A menudo, será delegado a otro miembro del equipo porque tiene asuntos más urgentes que atender, pero también debe dejar en claro que el trabajo que se está transfiriendo debe encabezar la lista de prioridades del destinatario.

Parte de esto también es reconocer que el empleado a quien se le ha delegado la tarea no necesariamente podrá completar sus otras tareas tan rápido como se esperaba originalmente, de ahí la necesidad de ser flexible y comprender los retrasos que surgen como resultado. de delegar.

Incentivar el trabajo extra

A raíz de la discusión sobre la priorización y la posibilidad de retrasos, es sensato tener en cuenta la probabilidad de que acumular más trabajo en el plato de otra persona pueda generar estrés y frustración.

Como tal, debe proporcionarles un incentivo para que asuman esta responsabilidad y también darles el tiempo y el espacio para hacer un buen trabajo.

Pagar horas extra y ofrecer bonificaciones a los miembros del equipo que van más allá para ayudarlo a compartir la carga de administrar el negocio es estratégicamente sensato, no solo desde una perspectiva moral sino también porque probablemente será más asequible aprovechar a los empleados existentes en lugar de buscar a un autónomo para un proyecto a corto plazo.

Esté atento a las habilidades y fortalezas que se pueden aprovechar

Probablemente haya mucho potencial sin explotar en su pequeño equipo, y delegar puede ser parte de liberarlo.

Si ve indicios de que un empleado puede ser particularmente hábil en una tarea que no está necesariamente a la vanguardia de su función actual, entonces puede experimentar con esto a través de la delegación. Es posible que descubra que esto ofrece beneficios en términos de lealtad de los empleados y productividad organizacional.

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