Cómo incorporar nuevos empleados en 6 sencillos pasos

¿Sabía que los empleadores con un excelente programa de incorporación experimentan un 50% más de productividad de sus nuevas contrataciones?

No subestime la importancia de incorporar nuevos empleados y hacer que comiencen con el pie derecho.

Piense en el programa de incorporación de su empresa. ¿Está lleno de información útil y actualizada? ¿O está desactualizado, es irrelevante y se pierde los detalles más importantes? Peor aún, ¿es inexistente?

Si necesita reconsiderar cómo incorpora a sus nuevos empleados, consulte nuestros consejos para conocer seis formas sencillas de incorporar a sus nuevos empleados.

1. Inicie el proceso antes de su primer día de trabajo

Esto es especialmente importante si hay un período de tiempo entre que el candidato acepta la oferta de trabajo y comienza realmente. Manténgalos entusiasmados con el trabajo manteniéndose en contacto antes de su primer día.

Envíeles un paquete de “bienvenida al equipo” con regalos de la compañía o déles la bienvenida con flores, un ramo de galletas u otra divertida canasta de bienvenida. También puede pedir a otros empleados que les envíen un mensaje de bienvenida al equipo.

Además de los obsequios y mensajes de bienvenida, también debe haber contenido útil que se comparta con su nuevo empleado antes del primer día, que incluye:

Dónde aparcar el primer día
Código de vestimenta
Manual del Empleado
Dónde ir y con quién reunirse el primer día
Información sobre nómina, prestaciones, qué llevar el primer día, etc.
Su dirección de correo electrónico de la empresa, número de teléfono si es relevante, dirección, etc.
Información sobre cómo acceder a la comunicación de la empresa

Además, envíeles una agenda para su primer día y la primera semana de trabajo, asumiendo que gran parte de la primera semana se dedicará a la incorporación.

2. Establezca una agenda clara

La agenda que establezca y comparta con sus empleados antes del primer día debe ser clara y proporcionar tiempo para descansos, preguntas y tiempo para que el empleado asimile todo.

Es probable que el primer día se dedique a muchas actividades relacionadas con los recursos humanos, como el papeleo, pero también debe asegurarse de que la agenda se centre en definir las expectativas de su función. Desea asegurarse de que esto esté claro desde el primer día.

Incluso podría considerar crear un proceso de incorporación continuo de meses. La incorporación no debe terminar al final del primer día, semana o incluso mes de trabajo del empleado. En cambio, desea algo que continúe durante los primeros meses a medida que aprenden más sobre la cultura de la empresa, su función, expectativas y responsabilidades.

No solo coloque a alguien en un nuevo rol y espere que lo resuelva con unos días de incorporación. Desea que su empleado se quede, así que asegúrese de hacer todo lo posible para conservarlo. Consulte este sitio web para conocer las mejores prácticas de incorporación.

3. Personaliza el primer día

Conozca a su nuevo empleado en la puerta el primer día o designe a alguien para que lo reciba. Hay pocas cosas peores que un nuevo empleado que se presenta en su nuevo trabajo y deambula preguntándose adónde ir.

Los nuevos empleados deben tener tiempo para reunirse con su gerente al principio y al final del primer día y también deben ser presentados a sus nuevos colegas. Si es posible, organice un almuerzo o atienda a sus empleados para que se conozcan. Esto debería ser más informal y estar destinado a permitir que los empleados se conozcan entre sí en lugar de hablar sobre temas laborales.

Asegúrese de tener tiempo para interactuar con los colegas y comience a mostrar la cultura de la empresa desde el primer día.

4. Programe registros regulares

El primer día debe comenzar y terminar con reuniones con un gerente o supervisor. Además, debe programar controles regulares con sus nuevos empleados. Un registro de 15 a 30 minutos cada semana o cada dos semanas puede ayudar a sus empleados a sentirse comprometidos y conectados. Esto es especialmente importante si el rol es completamente remoto.

Como mínimo, debe haber una revisión de 90 días en la que pueda establecer expectativas futuras y discutir el desempeño de su empleado hasta el momento.

5. Ayude a los nuevos empleados a sentir que pertenecen

A nadie le gusta sentirse como una persona nueva. Sentirse como una nueva persona es inevitable al comenzar un nuevo trabajo, pero puede ayudar a asegurarse de que sus nuevos empleados no se sientan nuevos por mucho tiempo. Asegúrese de que sean bienvenidos al equipo, tratados como un miembro que contribuya plenamente a su organización y que tengan una red social a la que acceder para cualquier pregunta que puedan tener.

Esto es importante en un entorno de oficina y también en un rol virtual. Debido a que el proverbial chat de «enfriador de agua» no es posible cuando sus empleados trabajan desde casa, debe asegurarse de que puedan estar conectados y sentirse bienvenidos en su organización.

6. Cree una red de mentores

Para muchas personas, los mentores surgen de manera orgánica. Conocen a alguien a quien admiran, con quien tienen algo en común o que está en un papel al que aspiran. Esto está bien, pero asegúrese de que sus empleados puedan acceder fácilmente a una red de mentores potenciales en su organización.

También debe asignar a alguien para que actúe como su coordinador o socio de incorporación. El papel de esta persona es trabajar muy de cerca con el nuevo empleado durante las primeras semanas de empleo. Deben ser la persona a quien acudir para cualquier pregunta y deben permanecer accesibles incluso después de las primeras semanas en el trabajo.

A bordo de sus nuevos empleados para que se queden

Utilice estos consejos para incorporar a sus nuevos empleados y aumentar las posibilidades de que permanezcan en su organización. Un programa de incorporación sólido hace que sea mucho más probable que sus empleados continúen trabajando para usted y, dado el alto costo de reclutar y contratar nuevos empleados, desea retener a los que tiene.

Si estos consejos le resultaron útiles, asegúrese de consultar algunos de nuestros otros artículos relacionados con los recursos humanos antes de ir.

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