Si está considerando expandir su negocio a los Países Bajos, hay algunas consideraciones legales diferentes que debe tener en cuenta. Buscar la experiencia legal y profesional de los holandeses es un enfoque sensato si no tiene experiencia en la realización de negocios en el país. Esto le ayudará a ponerse en marcha, a comprender la cultura que puede esperar que le dé la bienvenida y cualquier normativa y ley de protección de datos que deba cumplir, que puede ser gestionada por un ‘externe functionaris gegevensbescherming’, que es ‘externo oficial de protección de datos’ en holandés.
Todas estas cosas son importantes, así que profundicemos un poco más y veamos las consideraciones legales para su negocio al abrir una sucursal en los Países Bajos.
¿Cuáles son las estructuras comerciales de las empresas holandesas?
Cuando compara directamente los Países Bajos con otros países de la UE, verá que tiene un marco liberal para organizar empresas de empresas no residentes y empresarios individuales. Este marco flexible es una de las razones por las que es una opción tan atractiva para tantas empresas no holandesas.
Para empezar, no existen restricciones especiales para las empresas de propiedad extranjera que buscan abrir una sucursal de su empresa existente en los Países Bajos o iniciar un nuevo negocio en el país. Hay algunas opciones diferentes en cuanto a la estructura y la forma legal que puede tomar su negocio, dependiendo de la dinámica y ubicación de su empresa existente.
Una cosa es segura, para tener acceso al mercado único europeo y la libre circulación de bienes y servicios, debe tener presencia física y representación en los Países Bajos, y tener su empresa registrada en el país a través de la Cámara de Comercio de los Países Bajos KVK. y una dirección comercial en los Países Bajos.
Algunas de las estructuras comerciales abiertas para usted son:
Traslado de su sede a los Países Bajos – esta es una opción en la que debe cancelar el registro de su empresa en su país de origen y establecer una empresa holandesa. Puede ser una sociedad limitada privada (besloten vennootschap, bv) o una sociedad anónima (naamloze vennootschap, bv). Cualquier empresa que trabaje en el sector financiero en la UE debe tener su sede en la UE.
Una subsidiaria de su negocio – una subsidiaria con estatus legal completo e independiente es otra opción que las empresas existentes pueden tomar para expandirse a los Países Bajos. Esto normalmente sería en forma de una sociedad limitada privada que le permite reproducir sus servicios y productos para el mercado de la UE y significa que no tiene que registrarse únicamente en los Países Bajos.
Actualizar un distribuidor existente – por último, una opción popular para algunas empresas que ya tienen una relación laboral con un distribuidor en los Países Bajos es actualizar esta relación para que el distribuidor se convierta en el representante de su empresa en el país y en la sucursal de su empresa holandesa. Esto deja su oficina central en su país de origen.
Si no está seguro de cuál es la estructura comercial correcta para expandir su negocio a los Países Bajos, hable siempre con expertos en estructuras comerciales y legales holandesas. Este es el mejor lugar para asegurarse de seguir cumpliendo con todo lo que necesita para cumplir como empresa que opera en los Países Bajos.
Hay algunas organizaciones diferentes en los Países Bajos que pueden guiarlo a través de algunas de las principales consideraciones legales para abrir un negocio en el país, como cuestiones de responsabilidad, mano de obra, impuestos y GDPR. Éstas incluyen:
Cámara de Comercio de los Países Bajos KVK: ayuda con los registros comerciales y apoya a las empresas y gerentes en todo lo relacionado con los negocios en los Países Bajos.
RVO, Agencia Empresarial de los Países Bajos – esto ayuda a mejorar las colaboraciones entre las empresas no residentes y las empresas holandesas, ayuda a orientar los esfuerzos de financiación, la facilitación de redes y el cumplimiento de las normas y leyes.
NDL, Consejo Nacional de Distribución – una organización sin fines de lucro que actúa como organismo asesor, combinando servicios para las operaciones de la cadena de suministro dentro de Europa.
NFIA – La Agencia de Inversión Extranjera de los Países Bajos (NFIA) suele ser el primer puerto de escala para las empresas extranjeras que buscan operar dentro del país, ya que ayuda a las nuevas empresas a encontrar su lugar de manera efectiva dentro de los Países Bajos.
ROM (RDA, Agencias de Desarrollo Regional) – ayudar a los empresarios extranjeros a acelerar su crecimiento a través de oportunidades de inversión e internacionalización de productos y servicios.
Una de las principales consideraciones al expandir su negocio a los Países Bajos es qué hacer con respecto al cumplimiento del RGPD en el país, o AVG, como se le llama en los Países Bajos. Una de las cosas más sensatas que puede hacer entre los diferentes aspectos de las consideraciones legales para un nuevo negocio en el país es subcontratar el rol de DPO (Oficial de Protección de Datos) a un hablante nativo de holandés con el conocimiento y la experiencia de las complejidades del cumplimiento. en el país.
En holandés esto se llama ‘externe functionaris gegevensbescherming’. Esta podría ser una de las piezas más importantes del rompecabezas a medida que navega por los diferentes aros para saltar cuando expande su negocio por primera vez a un nuevo país.