Formas de comprobar si un automóvil de empresa es adecuado para su negocio

Dependiendo de su modelo de negocio, es posible que deba tener uno o dos automóviles disponibles para que los utilicen sus empleados.

Ya sea que los necesiten para hacer llamadas de ventas en persona o para viajar a hogares y negocios para dar estimaciones, un automóvil de flota es una inversión importante para su negocio.

Dejar que su empleado se lleve el coche a casa

Una de las primeras decisiones que querrá tomar es si permitirá que sus empleados conduzcan un automóvil de la flota a casa. Hay ramificaciones legales a considerar si permite que los empleados usen un automóvil de la flota para viajar hacia y desde el trabajo. Si no quiere que se lleven el coche a casa, ¿tiene algún lugar seguro para aparcarlo fuera del horario de atención?

¿Qué pasa si tienen un accidente?

Si tienen un accidente mientras se desplazan hacia o desde el trabajo, pueden ser considerados responsables. Esto es especialmente cierto si se les considera responsables del accidente como resultado de una conducción imprudente.

Si su conducción infringió las reglas de la empresa, es posible que desee considerar despedirlos. Pero esta es también la razón por la que debe tomarse el tiempo para encontrar la cobertura que necesita que lo protegerá en situaciones como esa.

¿Qué pasa si lo usan para diligencias personales?

Asegúrese de establecer algunas reglas básicas por adelantado que rijan el uso de los vehículos de su flota. Si los empleados pueden llevarlos a casa o usarlos para hacer recados personales.

Si se llevarán el automóvil a casa, asegúrese de tener reglas claras sobre para qué tipo de cosas pueden usar el automóvil.

Responsabilidad en caso de accidente

Si ocurre un accidente durante las horas de trabajo mientras el empleado está realizando el trabajo, entonces el escenario más probable es que el seguro de su compañía cubra el accidente y los gastos relacionados. Si infringieron las reglas de la empresa mientras usaban el automóvil para los negocios de la empresa durante el horario laboral, podrían ser considerados responsables del accidente.

Si se determina que el empleado es responsable del accidente, los costos asociados pueden recaer sobre sus hombros. Esto es algo de lo que probablemente debería informarles antes de permitirles tomar posesión de un automóvil de la empresa.

¿Qué pasa con los impuestos?

Los coches de empresa se consideran un beneficio adicional a efectos fiscales. Este impuesto es independiente del impuesto sobre la renta. El método de fórmula legal se basa en el precio de compra del automóvil. El método de costo operativo se basa en el costo de operación del vehículo.

El segundo método requiere la documentación de todos los costos operativos en un libro de registro. Con el segundo método, depende de su empleado, para ser honesto con su documentación.

También está agregando mantener el registro en su lista de tareas esperadas. Un empleado que no pueda o no pueda llevar un registro de vehículos exacto podría terminar siendo una responsabilidad para usted.

¿Cuál es la mejor manera de comprar un automóvil de flota?

Comprar nuevo

Otra gran decisión que deberá tomar si decide hacer que los automóviles de la empresa formen parte de su negocio es cómo los va a adquirir. Si su negocio está bien establecido y tiene el capital para cubrir los gastos, entonces comprar un automóvil nuevo puede ser una opción para usted. El coche de su flota será bonito y dará una buena impresión a los clientes potenciales.

Comprar usado

Para una empresa nueva o una que aún está generando capital, comprar un vehículo usado puede ser su mejor opción. Ahora hay lotes más agradables que se especializan en la restauración de automóviles usados.

Algunos incluirán una lista de verificación de varios puntos de los elementos que repararon o verificaron en el automóvil. Un vehículo como este, donde la carrocería aún está en buenas condiciones, puede ser una buena opción para usted. Estos tipos de lotes suelen ofrecer una garantía limitada.

Arrendamiento

También existe la opción de arrendar un automóvil, pero esto implicaría un gasto mensual adicional para que su negocio lo cubra. Existe una opción llamada arrendamiento novado, en la que el empleado que utilizará el automóvil está incluido en el contrato de arrendamiento.

Este tipo de arrendamiento ayudaría a garantizar que el empleado cuide bien el vehículo. Los pagos por este automóvil se pueden deducir del salario del empleado.

Obviamente, querrá esperar hasta que su empresa se encuentre en un entorno financiero sólido antes de invertir en un automóvil de flota de cualquier tipo. Enviar a un empleado al mundo en un vehículo nuevo o casi nuevo puede tener serias ramificaciones si esa persona no cuida el vehículo o conduce descuidadamente.

Tomar las precauciones necesarias, como encontrar la compañía de seguros de automóvil adecuada para el automóvil de su empresa, beneficiará a su negocio a largo plazo.

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