Gestión de inventario: cómo gestionar su pequeña empresa de forma eficaz


La falta de supervisión del inventario es un culpable común de muchas fallas comerciales.

¿Te imaginas quedarte sin inventario justo después de un importante respaldo de un influencer? Desafortunadamente, esta historia de terror es demasiado familiar para las empresas que no pudieron seguir el ritmo de su nuevo impulso.

Otra historia de terror es un exceso de artículos. Sí, demasiado inventario puede afectar su negocio, especialmente si está pidiendo demasiado del producto incorrecto.

Conozca a sus clientes

La gestión de inventario y el marketing tienen más en común de lo que cree. De hecho, ambos contribuyen al éxito del otro de manera significativa.

Para empezar, cada campaña de marketing comienza con una investigación de mercado exhaustiva. Las empresas deben comprender las regiones, los niveles de ingresos, los gustos y disgustos, las aplicaciones favoritas, los métodos de compra preferidos, la cultura y las edades de sus clientes.

Del mismo modo, los administradores de inventario deben conocer los productos favoritos de los clientes, los montos de venta promedio, el historial de compras y otras métricas de los clientes.

Las métricas del cliente se generan a partir de datos, lo que significa que necesita un conjunto de herramientas para recopilar, interpretar y aplicar información.

Estos datos suelen ser administrados por equipos de ventas y marketing y deben compartirse con los gerentes de inventario.

Por ejemplo, los gerentes de inventario necesitan acceso a informes de ventas diarios para garantizar que los productos correctos estén almacenados en todo momento.

Su equipo de inventario también necesita acceso a los comentarios de los clientes. Si hay quejas de clientes o retiradas de productos, los gerentes de almacén deben abordar esas inquietudes rápidamente y hacer los ajustes necesarios en el sistema.

Recuerde, el objetivo final de la cadena de suministro es hacer que los productos lleguen a las manos de los clientes de manera rápida y eficiente. Al igual que el marketing, las necesidades de los clientes deben estar a la vanguardia de su estrategia de gestión de inventario.

Deshacerse del inventario antiguo

Los informes de ventas revelan qué productos aman a sus clientes y cuáles no son los adecuados. Un cambio en el marketing o la comercialización visual puede convertir a un fiasco en una estrella, pero algunos productos simplemente no llegan a los consumidores.

Este problema no es infrecuente en los negocios, pero no te quedes con esos trapos por mucho tiempo. Los artículos viejos y no deseados obstruyen el inventario. Ocupan espacios muy necesarios en almacenes y bases de datos.

Si bien todos los propietarios de negocios desean obtener un mayor rendimiento de los artículos, su mejor opción es venderlos a una fracción del costo. Realice ventas de liquidación regulares, con un descuento de artículos del 40% al 75%. Trabaje con el equipo de marketing para organizar grandes ventas de fin de semana.

¡No se olvide del sitio web de su empresa! Más personas están cambiando a las compras en línea, así que enumere esos artículos en liquidación lo más rápido posible.

Gestión de artículos dañados y no deseados

¿Qué sucede con los artículos que quedan colgados en la rejilla de liquidación?

Desafortunadamente, los artículos de liquidación no deseados se encuentran con los conejitos de polvo del almacén. Lo que la gente no se da cuenta es cuánto afectan el inventario estos artículos perdidos. Cada artículo cuenta en la gestión de inventarios.

Si un producto se está muriendo en la enredadera de liquidación, muévalo a un contenedor asignado para los artículos no deseados. Puede donarlos a organizaciones benéficas o colectas de juguetes. Independientemente de lo que elija, recuerde cancelar el artículo en el sistema; de lo contrario, los recuentos de inventario del trimestre estarán desactivados.

Cree un contenedor separado para artículos rotos y dañados. Al igual que los artículos donados, anótelos también en el sistema. Sin embargo, es posible que pueda vender artículos con solo daños menores en el empaque.

Cómo evitar artículos perdidos

Los productos dañados no son los únicos artículos desterrados a los rincones oscuros del almacén.

Cualquier producto puede deslizarse por las grietas, literalmente. Los productos caen detrás de estantes y cortinas; a veces, se patean accidentalmente debajo de los mostradores y los accesorios de la tienda. Estos problemas son comunes en el comercio minorista, pero cuestan dinero.

Uno de los mayores errores que cometen las empresas es administrar el inventario una vez al año. A menudo, verá que las tiendas cierran durante todo un día para los recuentos de inventario. ¡Algunos cierran por dos o más días!

Haga que la administración de inventario sea parte de su rutina diaria de venta minorista, como cerrar cajones, administrar depósitos y limpiar la tienda. Exija ajustes de inventario a diario y refleje esos cambios en los informes diarios.

Otro problema son los artículos «flotantes».

Otro problema son los artículos «flotantes».

Los flotadores son productos sin información identificable, como números de SKU, códigos de barras y etiquetas de precios. ¡No permita que estos artículos se acumulen y se conviertan en una pesadilla de inventario! Un cajero puede vender el artículo al precio correcto, pero esa venta no se reflejará con precisión en el sistema POS.

En su lugar, cree un contenedor separado para los artículos flotantes, al igual que sus artículos dañados o no deseados. Cree nuevas etiquetas SKU para artículos flotantes y asegúrese de que la base de datos del inventario refleje lo que está disponible.

La limpieza de rutina del piso y el almacén es la mejor manera de evitar flotadores, artículos dañados y productos perdidos. Cree un conjunto de contenedores para artículos deshonestos, al igual que sus contenedores de reciclaje en casa. Los gerentes deben comunicar estos cambios al personal para asegurarse de que todos estén en sintonía.

Nunca te quedes sin stock

¿Recuerda esa historia de terror sobre la puesta en marcha en caliente que se quedó sin producto durante su impulso? Si bien algunos clientes pueden ser indulgentes, por un tiempo, no espere que su paciencia dure mucho.

Esté preparado para cualquier cosa. Si bien recibir el reconocimiento de una celebridad es el santo grial, se convertirá en una pesadilla si no puede satisfacer la demanda. Mantenga siempre los niveles de inventario a la par, especialmente para sus artículos más populares.

¿Qué es un nivel par?

Este término se refiere a la cantidad mínima de producto que necesita a mano.

Al establecer niveles de par, sus compradores pueden pedir productos con mucha anticipación, sin dejar que el inventario caiga por debajo de los niveles de par. Por supuesto, puede ajustar estos niveles a medida que cambien las preferencias del cliente.

Si le preocupa quedarse sin existencias, puede configurar alertas de pedido para el personal de compras. Hable con sus proveedores sobre pedidos automatizados, para que su cadena de suministro nunca se salte el ritmo.

El problema de los artículos perecederos

Los artículos perecederos lanzan algunos desafíos más a la refriega.

Cuando se trata de artículos perecederos, como alimentos o flores, no obtiene el beneficio de los estantes de liquidación. No querrá que lo atrapen vendiendo artículos después de su fecha de vencimiento.

La gestión diaria del inventario es fundamental para la contabilidad, la salud y la seguridad.

Si vende productos perecederos, debe seguir el método FIFO; este método significa «primero en entrar, primero en salir».

No venda el stock fresco antes del suministro del día anterior. Si recibe un nuevo envío de donas en polvo, almacénelas detrás del último lote.

El método FIFO no se aplica solo a los productos perecederos. Es una buena regla a seguir en cualquier establecimiento minorista.

FIFO ayuda a las empresas a evitar que los artículos no deseados se acumulen en el almacén.

Organice su almacén

La organización del almacén tiene un impacto directo en el control de inventario. Un almacén desorganizado conduce a artículos perdidos y dañados, errores de precios, recuentos de inventario incorrectos, SKU incorrectos, problemas de envío y más problemas.

Los gerentes de almacén también necesitan acceso a informes de ventas e inventario. Por ejemplo, ¿cómo sabrán los gerentes de almacén qué productos mover al principio si no saben qué artículos se venden más rápido? Los almacenes deben estar organizados para una máxima eficiencia.

Cree un diseño de almacén que permita un fácil acceso y evite daños. Etiquete los pasillos para ayudar a los asociados de inventario a tomar los productos rápidamente. Evite la pérdida de artículos asignando artículos pequeños en miniatura a cajones etiquetados.

Al igual que los pisos de ventas, los almacenes deben realizar auditorías periódicas y comunicarse regularmente con el personal de ventas sobre el inventario. Asegúrese de que todos los inventarios de productos estén actualizados al final de la jornada laboral o de la semana laboral a más tardar.

Actualice su tecnología de inventario

Los almacenes eficientes también dependen del último software de gestión de inventario para pequeñas empresas. Este software también se corresponde con los sistemas de punto de venta para que los gerentes de ventas y el personal de inventario puedan disfrutar de ajustes de inventario precisos y automatizados.

El software de inventario organiza los productos por números de SKU, tipos de productos, categoría de productos, fecha de pedido, números de productos disponibles, números de pedidos pendientes, proveedor y más datos.

El software actual también incluye aplicaciones prácticas para teléfonos inteligentes que permiten a los empleados escanear códigos de productos rápidamente. También disfruta de funciones de planificación de inventario para administrar ciclos de reabastecimiento de productos, monitoreo de envíos y seguimiento de ventas.

Aproveche al máximo las funciones automatizadas, especialmente si tiene un negocio de inventario. Hacer malabarismos con cientos (o incluso miles) de SKU es un desafío. No tiene tiempo para actualizar los inventarios manualmente.

Automatice su sitio web, especialmente si vende productos solo. Por ejemplo, si un producto está agotado, su sistema automatizado reflejará ese cambio automáticamente, evitando que los clientes compren el artículo en línea.

Los recuentos de inventario negativos son una gran señal de alerta. El software de inventario automatizado es excelente para mitigar este problema, pero aún debe realizar auditorías manuales con regularidad para garantizar la máxima precisión.

Recupere el control de su inventario

No permita que una avalancha de inventario arruine su negocio. ¡Optimice su estrategia de gestión de inventario con esta guía completa!

Recuerde invertir en el último software de inventario, métodos de planificación de almacenes, estudios de mercado y más. No olvide seguir el blog para obtener consejos aún más valiosos.

________________________________________________

Algunos otros artículos que pueden resultarle de interés:

Haga que su negocio se mueva con estas habilidades para redactar planes de negocios:

Guía de inicio para escribir un plan de negocios

¿Le gustaría saber cómo valoran los inversores una startup?

¿Cómo valoran los inversores una startup?





Fuente: startupguys.net

Deja una respuesta

*

Esta web utiliza cookies propias y de terceros para su correcto funcionamiento y para fines analíticos y para fines de afiliación y para mostrarte publicidad relacionada con tus preferencias en base a un perfil elaborado a partir de tus hábitos de navegación. Al hacer clic en el botón Aceptar, aceptas el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad